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如何利用 EXCEL 计算个人所得税
实行会计集中核算后, 纳入集中核算单位的个人所得税的代扣代缴义务转移到了会计核算中
心,由于会计核算中心的柜组会计每人要负责近 10 单位单位的会计核算任务,相应地就要
增加近 10 单位的个人所得税计算和代扣代缴工作。工作量非常之大,如果用传统的手工计
算,时间和精力都用不过来,手头又没有这方面的使用软件。 怎么办?情急之下, 我想到了
微软公司的 Excel 。现在把我在实践中的使用过程介绍给大家:
一、创建工作簿
1、新建个人所得税文件夹。打开 [ 我的电脑 ] ,双击 [ (d :)] ,右击桌面的空白区域,打
开快捷菜单,选择 [新建 ] ,在弹出的子菜单中单击 [ 文件夹 ] 。这时,在 d 盘上出现了一个名
为[ 新建文件夹 ] 的文件夹,右击该文件夹,在快捷菜单中单击 [重命名 ] ,将文件夹名改为 [ 个
人所得税 ] 。
2、建立单位个人所得税工作簿文件。双击已建好的文件夹 [ 个人所得税 ] ,在桌面空白
处右击弹出快捷菜单,选中 [ 新建 ]后单击子菜单的 [Microsoft Excel 工作表 ], 于是就建立了
一个名为 [新建 Microsoft Excel 工作表 ] 的文件, 右击该文件, 在快捷菜单中单击 [ 重命名 ] ,
将文件改名为 [ 单位甲 ] 。
二、制作个人所得税计算表
1、设置工作表标签。双击打开 [ 单位甲 ] ,把鼠标移到标签栏上,右击弹出快捷菜单,
单击 [插入 ] ,弹出一个 [ 插入 ]对话框,双击对话框中的 [常见 ]选项卡内的 [工作表 ] ,这时,在
工作表的标签栏内出现 [Sheet4] ,重复操作直到标签栏内出现 [Sheet12] ,用右击快捷键 [重命
名] 方法将标签栏从左至右改名为 [一月 ] 至 [十二月 ] 。
2、制作空白的个人所得税计算表。先将鼠标停留在标签上,点鼠标右键选定全部工作
表,再编辑空白的个人所得税计算表。如图:
三、设计计算公式
1、求和公式。假定单位甲在职职工 15 人,一月份工资薪金包括工资、误餐费、生活补
助、奖金、津贴、交通费、其他七项。求和公式有二个:一是工资薪金项目求和公式。选定
单元格 D6 ,先输入“ =sum(d7:d21) ”,再用填充柄(鼠标指针在单元格右下角变成黑“ + ”
状态)将 D6 内的公式横向拖曳复制到 M6 。二是工资薪金人员求和公式。选定单元格 D7 ,
先输入“ =sum(E7:K21) ”,再用填充柄将 D7 内的公式纵向拖曳复制到 D21 。
2、应纳税所得额计算公式。根据税法规定:应纳税所得额 =工资薪金 - 费用扣除标准。
工资薪金之和上面已经求出, 费用扣除标准 =800 元+工资 *11% (包括 5% 的住房公积金, 3%
的养老保险金, 2% 的医疗保险金, 1%的失业保险金。行政单位不需要交失业保险金,只按
10% 计 算 ) 。 选 定 单 元 格 L7 , 先 输 入
“=IF(D7-(800+ROUND(E7*10%,1))=0,0,D7-(800+ROUND(E7*10%,1))) ”,再用填充柄将 L7
内的公式纵向拖曳复制到 L21 。这里用到了 IF 和 ROUND 两个函数。条件函数 IF 后带有 3
个参数: 第一个参数是条件表达式, 第二个参数是第一个参数设定的条件为真时的结果, 第
三个参数
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