第5章办公装中的数据处理.pptVIP

主要知识点（2） 图表 创建图表。创建图表有三种方法，一是利用“插入”菜单下的“图表”命令；二是单击工具栏上的“图表向导”按钮；三是利用F11或Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。 图表类型。 图表的编辑与格式化。 图表的更新。 第二节 利用Excel分析企业产品销售情况 Excel表格具有强大的数据统计、分析和处理功能。 本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。 本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情况 操作步骤（1） 创建产品销售统计工作表 新建“企业产品销售统计”工作簿。 输入产品销售数据到对应的字段列，并计算出各产品的销售金额。 冻结窗格。 设置阴影间隔效果。 效果如下图所示。 利用分类汇总功能汇总销售数据 重命名Sheet2工作表为“按销售员分类汇总”。 对销售员列进行升序或降序排列。 选择“数据”/“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 设置分类汇总项。 效果如下图所示。 操作步骤（2） 使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额 建立图表数据源。 创建销售员销售数据图表。如图所示。 销售数据的透视分析 建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表 按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额 如图所示。 主要知识点（1） 分类汇总 Excel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、计数、求平均值等。 分类汇总数据的分级显示. 嵌套汇总。 取消分类汇总。 主要知识点（2） 数据透视表 数据透视表结构 数据透视表工具栏 数据透视表的编辑与修改 创建数据透视图 数据透视表的数据更新 谢谢观看