PowerBI技巧之Power BI for Office 365（七） Power BI站点.pdfVIP

报表分享是Power BI for Office 365比较关键的一个功能，其中提供的Power BI站点将给这些报表一个安全的归 宿，同时 可以跟任何想要分享的人进行协作无论是在办公室里，还是在移动环境。 从此篇开始你将看到Anna是如何在Power BI进行工作簿的协作分享，以及在下一篇中通过Power Query如何共 享以及管理查询。 Power BI站点 通过Power BI站点，你可以快速地创建一个在线协作站点。这个站点很容易创建，用户很方便的体验到Power BI for Office 365丰富的在线功能。 在这里Anna的Power BI站点已经创建好了，接下来她需要做的就是把她已经做好的报表发布到站点当中。 在Anna的Power BI站点中可以看到已经发布了一些工作簿，她点击下边的链接导航到他的团队Power BI站点主 页。 然后点击左侧面板的Power BI链接，导航到团队的Power BI站点。 来到团队Power BI站点，这里可以看到已经上传的工作簿文件，这里的信息可以很容易地进行查看，分享和修 改。 Anna想把她的工作簿传递到network Pitch-Financial文件夹下，所以她单击了这个文件夹，进入到文件夹。 Anna点击Add按钮然后选择Upload file来上传一个工作簿文件。 在Add a docu ent窗体中， Anna点击browse从她本地电脑找到了她要上传的Excel文件。 点击OK，文件开始上传。OK旁边出现的不断转动的图片告诉你上传正在进行中，结束的时候它会自动关闭。 文档上传成功之后，会在站点中看到它的缩略图，这里看到的是文档最后一次保存时的状态。 但是在这里Anna发现这个工作簿放在团队的主页面里更合适，所以她单击了缩略图右下角的菜单，选择 Delete。 点击Return to Sharepoint链接返回到团队站点主页。 就像Anna刚才操作的一样，工作簿可以被添加到Power BI站点中， 可以直接添加到Sharepoint站点中， 在 Docu ents界面下，Anna可以直接把工作簿文件从桌面拖拽到这里进行上传。 （这真的是Sharepoint下很方便 并且 很赞的一个功能。） 可以看到工作簿已经添加到了站点中。 但是当Anna返回到 Power BI站点的时候，她发现这个文件并没有以缩略图的方式显示。这主要是因为这个文件 是从Sharepoint下上传的，所以Anna需要将它启用成缩略图。她点击…按钮然后点击Enable。 当在Power BI中启用一个工作簿的时候，工作簿的文件大小会增加，并且可以在Power BI站点的Excel Web App 中进行查看。 启用工作簿可能需要花费一点时间，完成之后，缩略图就可用了。 现在她的工作簿已经在Power BI站点中被启用了，这样她就可以跟其它使用Excel的同事，或者使用Excel Web App的同事们进行协作和分享了。 当工作簿在Power BI站点中被启用之后，她就可以跟其它同事进行分享了。她的这些文件不是很大，但是她同 事的文件往往会比较大一些，那么借助Power BI站点，在家就可以通过它来进行访问。 使用Power BI站点的另外一个好处就是Power BI站点中支持的文件大小可以达到250兆，而没有Power BI的站 点，工作簿只能最大为10兆。对于这些大体积工作簿的支持，可以查看这个支持页面。 在Power BI站点中，分享这两个字贯穿着所有主题。任何被赋予权限的用户都可以浏览站点里的数据。 Anna希望Derrick可以看到她的工作簿，所以Anna找到那张工作簿然后点击…按钮选择Shared With。 在接下来出现的界面中，Anna可以邀请任何人来查看共享的工作簿，同理 可以邀请一个组。Anna在Invite people下输入Derrick的名字，并且选中了Send an e ail invitation框，添加一些说明，然后点击Share按钮。 然后Derrick收到了工作簿访问的邀请，点击其中的链接就可以直接跳转到他们Power BI站点的页面中。 总结： Power BI站点是一个基于Sharepoint的站点，通过这个站点将十分方便报表的浏览和分享，通过Office Web App，即使没有安装Office客户端的用户 可以在线对文档进行浏览。通过第一篇的介绍 可以看到，Power BI 站点支持很多平台，包括在移动端的支持，使大数据和商业智能真正的无处不在。