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无规矩不成方圆 ,探寻 Windows 7 的库 使用 Windows 7 的朋友都知道 ,打开桌面“计算机” , 在资源管理器左侧窗格添加了一个名为“库”的组件。这个“库”看上去就像原来 Windows XP 中的“我的文档” ,不过它的功能可不简单。 它是 Windows 7 中新增的重要功能之一 , 也是一个文件管理的革命性组件。那么什么是库 ?它又能给 日常的操作带来什么实质性的帮助 ?下面就一起来解读“库” 。 系统分区 =引导分区 常用目录的快速通道 根据微软官方帮助文档的解释 ,库用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置。 虽然看上去像一个文件夹 ,但它可以收集存储在多个位置中的文件 ,进行同步 ,并借助索引高效地管理本地硬盘 (甚至外部驱动器 )的所有文件。有人说了 :我把常用目录的快捷方式放到 “我的文档” 中 ,再归归类不就等于库了 ?错,快捷方式仅是简单地给文件或文件夹创立一个快速通道。 小提示 :快捷方式和库有什么不同 ? 打开目录的快捷方式 ,进入的就是那个目录 ,而打开库的 目录 ,进入的还是库。快捷方式并不“包含”文件 ,它只是一 个“门牌号” ,而库则是货真价实的目录。比如 ,你用美图秀秀编辑图片的时候 ,放在桌面或者文档中的 D:\Music 文件夹的快捷方式 ,并不能“直接打开” ,而库中音乐目录则可以被直接拿来编辑。 如果要深入地了解库 ,可以从表面和本质两方面进行解读。从表面上看 ,库是资源管理器中的一个组件 ,但是从本质上看它又高于资源管理器。 首先它存在于资源管理器 ,但是它又不依附于资源管理器。 因为资源管理器只是把某个分区 (或目录 )的文件简单罗列在一起 ,只能通过单一属性 (如文件大小、 类型 )进行管理和查看 ,当你要管理很多文件时 ,这种单一性的 弊端就会带来很多不便。 比如 ,在 D 和 E 分区都保存很多音乐文件 ,如果要寻找其 中的一首音乐 ,你就不得不打开这两个分区进行费力地查找。 库则借助新型的搜索和索引 ,把所有分区的音乐整合到一起 , 它可以根据文件详细属性进行排列 (前提是已经养成良好的 操作习惯 ,整合到库之前已经丰富了文件的属性 ,具体操作在 下面介绍 ),并且借助系统自带的同步功能等带来便利 (见图 1)。 库实现“电脑 ,就这么简单” “电脑 ,就这么简单” 是微软给 Windows 7 量身定制的宣传语。前面说了 ,库强大的前提是基于良好操作习惯 ,就是平 时建立文件时丰富其文件属性 ,这样库才能读取其属性 ,并根据属性进行管理。 比如 ,用 Word 建立一篇文档时 ,一定要完整 地填写文档属性“标题、关键字、作者”等信息 ,最简单的方法就是在 Word 中使用样式来排版文章 ,这样生成的文档就包含丰富属性了。 如果你已经编辑的文档没有这些属性 ,首先打开“库 / 文档库” ,单击其下“包括 xx 个位置”链接 ,然后把保存文档的目录添加到库中 ,在库中选中要添加属性的文档右击选择 “属 性/ 详细信息” ,在打开的窗口中添加所需的属性 (越详细越好 )。比如对于有关 Windows 7 系列的文章 ,可以在文档属性添加 一个名为“ Windows 7 ”标记 (见图 2)。 局域网共享 ,办事儿效率提高 库的强大功能并不仅仅可以在本机使用 ,如果你是局域 网用户 ,还可以把本机库局域和网内好友共享。 依次打开 “控制面板→网络和 Internet ――家庭组 , 在打开的窗口单击 “选择你要共享的内容并查看家庭组的密码” ,然后按提示勾选需要共享的库 (见图 3)。这样完成库共享的操作后 ,局域网的用户可以使用库搜索其中的文件。只要局域网中每个用户都良 好的操作习惯 ,搜索文件时就会达到事半功倍的效果。