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单位委托人事关系、档案保管协议
甲方:常熟市人才服务中心
乙方(单位名称):
(在常熟市工商管理局注册,并在市社保中心缴纳社保的企事业单位)
丙方(姓名) 性别 学历 (身份证号: )
(通过 常熟人才市场 “到档查询”确认,其人事档案关系已转入常熟市人才服务中心)
根据中组部、人事部人发【1996】118号文件、江苏省人民政府令第96号文件、常熟市人民政府常政发【1998】第55号文件中有关精神的规定,甲方受乙方委托保管丙方的人事关系和人事档案,并在乙丙双方建立劳动关系的基础上订立本协议。
办理人事档案关系保管需提供如下材料:
⑴乙丙双方签订的《劳动合同书》(原件)
⑵丙方原工作单位的离职证明(初次就业者,提供《就业报到证》)
⑶《单位委托人事关系、档案保管协议》(下载自 常熟人才市场,一式三份)
现乙方委托甲方保管丙方的人事关系和人事档案,保管期限从本协议签订之日起至乙、丙双方解除劳动关系为止。乙方与丙方的其他权利义务由其双方签订并经劳动部门鉴证或备案的《劳动合同书》中具体约定。
二、在人事关系、档案保管期内,甲方可根据乙、丙双方的需要提供人事相关服务项目:⑴ 保存人事关系 ⑵ 保管人事档案 ⑶ 办理集体户口挂靠(挂靠费另计) ⑷ 出具以档案材料为依据的相关证明
三、在本协议期限内,乙方负责如下事项:
⑴收集丙方在工作期间形成的档案材料,并及时转交甲方审核、归档。
⑵应及时会同甲方做好本单位人事保管协议人员名册的年度清查核对工作。
⑶乙方涉及单位名称、地址、电话等变更,应在7个工作日内书面通知甲方。
⑷负责转达甲方对丙方的有关通知。
四、乙方、丙方劳动关系解除后,乙方应在十五天内,按甲方规定的书面格式填写《常熟市人才服务中心代理人事关系人员离职情况表》(下载自 常熟人才市场),交与甲方登记备案,并督促丙方及时到甲方办理人事关系和档案的转移等手续。
五、本协议一式三份,三方各执一份,具有同等法律效力,自三方盖章签字之日起生效。
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常熟市人才服务中心 乙方: 丙方:
(盖章) (盖章) (签字)
经办人: 经办人:
(签字) (签字)
年 月 日 年 月 日
备注:本协议下载自 常熟人才市场, 请统一用A4纸打印,成文部分不得擅自修改,违者无效。本协议最终解释权归常熟市人才服务中心。
注:合同范本有风险,使用需谨慎,法律是经验性极强的领域,范本无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用,谢谢您的关注!
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