2021年广告费、业务宣传费管理制度.docVIP

2021年广告费、业务宣传费管理制度撰写人：___________日 期：___________ 2021年广告费、业务宣传费管理制度 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年广告费、业务宣传费管理制度 一、标准 1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的___%，展会费用报销制度另行制定。 2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。 二、岗位牵制 1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。 2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。 3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用___进行跟踪统计。 4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。 5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。 6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。 7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。 三、证据链 1、合同及合同评审单。 2、增值税专用___。 3、质量验收确认单。 4、入库单。 5、财务基于基于判断需提供的其他资料。 四、控制点 1．费用项目分类 类别 费用项目 广告类 杂志硬广告、报纸硬广告、展览展示 公关类 记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、各种记者采访接待费用等 赠品类 终端采购的赠品、礼品等 2．市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前___个工作日安排。 3.报销时提供正式的增值税专用___、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。 4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后___个工作日内完成报销启动流程。开票日后___个工作日内必须报账，否则财务不予受理。 5.费用报销的周期原则为先入账后付款，___入账后按合同相关协议付款。 6.事前未经审批的项目，不予报销。审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。 7．综合部台账与财务账定期核对，保持一致。未达账项按批准的办法处理。 8、资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。 9、增值税专用___在预付款环节或资金付款进度达到一半时需取得，末次付款前核对___到账情况。 10、财务人员及时受理相关票据，若票据丢失需与开票方共同到税务局办理___丢失证明，若认证不及时造成的进项税损失，财务人员承担相应责任。 五、审批流程 VI专员/品牌专员→市场部经理→会计→总经理→副总裁→总裁 六、附则 1、本制度由财务中心负责解释。 2、本制度由总裁批准生效。 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年广告部主要岗位职责 1.对营销总监负责。 2.协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。 3.协助常务副总编、营销总监，制定广告部的年度财务预算。 4.对市场信息做客观分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。 5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换)，并切实监督合同的履约情况。 6.完成广告销售任务和回款任务。 7.撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。 8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。 9.与相关行业进行广泛交流，扩大杂志社的知名度、美誉度。 10.常务副总编、营销总监安排的其他工作。 广告部总监岗位职责 1.依据公司整体战略，制定阶段性的销售目标。提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务。 2.策划公司的销售运营方向，有效优化、整合各类内外部资源。 3.销售广告团队的有效管理。 4.参与制定和贯彻相关销售价格策略及政策。 5.深入了解本行业，把握最新行业销售信息，为公提供业务发展战略依据。 6.系统的市场营销和专业媒介知识。 7.敏锐的市场感知能力和较强的悟性。 8.优秀的策划、沟通协调能力和团队管理能力。 广告部主任(副主任)岗位职责 1.根据本社年度工作要点制订本部门年度具体经营计划。 2.主持广告部日常业务和行政事务，做好广告把关工作(价格关、合同关、合法关、面积关、收费关、审査关、发稿关)。 3.严格执行收费标准，带头执行《广告法》，加强队伍建设，积极开拓广告市场。 4.坚持先付费后刊登的原则，督促业务员做好清欠款工作。 5.严格执行组稿费提取标准，有拖欠款者不提取组稿费。不按标准收取费用的，按比例下调组稿费，不得超标准提取组稿费。 6.做好广告，为广