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会计档案整理操作手册 . .西城区会计档案整理操作手册会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。 　　 1 范围本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 　　 2定义本手册采用下列定义： 　　 2．1 会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 　　 2．2 会计核算材料的整理将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 　　 2．3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册（卷）为一件。3 整理原则会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保管和利用。4 质量要求4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 　　 4．2 会计账簿要做密封装订。 4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 　　 5 整理方法5．1分类会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。5．1．1 类别将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 　　 5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分开。会计档案保管期限分为永久、定期两类。 　　 定期保管期限分为3年、5年、15年、25年四类。 　　 （参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。 　　 5．2装订方法及质量要求归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会计核算材料的装订，首先要按类别分开，即会计凭证、会计账簿、财务报告、其他核算材料等不要混杂，每一类别的材料按照形成的时间顺序，结合数量多少，根据不同价值，组成若干个保管单位，一卷为一件。 　　 5．2．1 会计凭证装订方法及要求会计凭证按月分别装订成卷，一卷为一件。每月可装订成一件或若干件。5．2．1．1 按记账凭证的编号顺序排列，防止漏号、颠倒。 　　 5．2．1．2 记账凭证所附的各种原始凭证（如收据、发票等）要折叠粘贴整齐、规范。 　　 5．2．1．3 使用财务软件的记账凭证采用统一规格打印，页号由财务软件自动生成。手工填写的记账凭证按要求编写页号。5．2．1．4记账凭证用线绳在左上角装订，厚度一般在1-为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。 　　 1 范围本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 　　 2定义本手册采用下列定义： 　　 2．1 会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 　　 2．2 会计核算材料的整理将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 　　 2．3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册（卷）为一件。3 整理原则会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保管和利用。4 质量要求4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 　　 4．2 会计账簿要做密封装订。 4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 　　 5 整理方法5．1分类会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。5．1．1 类别将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 　　 5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分开。会计档案保管期限分为永久、定期两类。 　　 定期保管期限分为3年、5年、15年、25年四类。 　　 （参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。 　　 5．2装订方法及质量要求归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会计核算材料的装订，首先要按类别分开，即会计凭证、