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PAGE PAGE 1 关于情况说明的红头文件例文 1.同学会通知红头文件范文 1.题目。一般为******学校同学会文件（就是红头）  2.副题。在红线下。关于开展******活动的通知  3.称谓。在副题下另起一行。一般为：各班班委会、同学会各成员  4.注释。  注释应先引见开展本活动的目的，多为：为了贯彻《*******》文件精神，迎合学校创建“文化型名校”的方针，经校政教处（同学会主管单位）、同学会联合协商，打算开展*******  然后引见活动内容，应分点引见，在此略，应按活动叙述。假如活动后有表彰，应在文件中说明。  5.结尾。  在文件右下角，第一行：********学校政教处（主管单位）其次行********学校同学会  第三行：日期 2.红头文件的详细格式说明 国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施） 前言 本标准依据国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。  本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的挨次依次进行说明；（7）添加了公文用纸的次要技术目标；（8）添加了印刷和装订要求；（9）添加了每页注释行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）添加了次要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理方法》中的用语全都。  本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。  本标准起草单位：中国标准讨论中心、国务院办公厅秘书局。本标准次要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。  中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 代替GB/T 9704-1988 国家行政机关公文格式 Layout key for official document of administration1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列挨次和标识规章。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。  其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。  2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。  全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义 本标准采纳下列定义。  3.l 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。  3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。  4 公文用纸次要技术目标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透亮?????度≥85%,pH值为7.5-9.5。  5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左自边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色 未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。  7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格 注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。  7.3 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。  印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。  包本公文的封面与书芯不零落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。  骑