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SPSS数据库建立操作过程指南
一、 SPSS数据库建立的目的
我们在线系统或者实地回收的数据都是 excel 格式的,而我们做数据分析一般要在统
计软件中进行,目前我们使用最多的统计软件是 SPSS,所以我们首先要建立一个 SPSS
数据库。
注:现在使用最多的 SPSS软件为 SPSS 18.0 和 SPSS 19.0 ,本操作过程指南使用的是
SPSS 19.0
二、 SPSS数据库介绍
SPSS数据库包含数据视图和变量视图
1 、数据视图
数据视图中的内容就是我们 excel 中的原始数据, 一行为一个个案 (即case ),一
列为一个变量。
见下面截图:
2 、变量视图
变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。
见下面截图:
1) 名称即变量名,变量名必须以字母、汉字或字符 @开头,其他字符可以是任何
字母、数字或 _ 、@、# 、$等符号;变量最后一个字符不能是句号;不能使
用空白字符或其他特殊字符(如“!”、“?”等) 。
变量名一般用题号表示, 变量名不能有重复的。
2 ) 类型即变量类型,一般为数值型和字符型, 选择性的题目最好设为数值型的 ,
如果设为字符型的,空白的数据不默认缺失,而是看做有答案的数据,在
分析的时候也会出来空白的百分比, 这样得到的每个选项的百分比会有偏
差。 开放题 以及半开放题的变量类型默认是字符型的, 不能改为数值型
的 ,否则会使数据缺失。
3 ) 宽度即数据的列宽。
4 ) 标签为变量标签, 一般用题目或选项表示, 单选题一般用题目表示, 多选题一
般用选项表示。
5 ) 值标签为单选题的每个选项代表的含义。
6 ) 缺失值默认为无, 我们可设 1-3 个离散数值为缺失值, 也可设一个范围加一个
离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。
一个完整的 SPSS数据库包括:
变量名、数据、变量标签、值标签、多选集
三、 SPSS数据库建立的几大步骤
(一)步骤列表
1、 多选题有其他请注明的先在它前面插入一列,并将有文字说明的 case 赋值为 1
2、 对照问卷改变量名,并附标签。 (在excel 中进行)
3、将改过变量名的 excel 合格数据导入 spss ,导之前要把变量名下面的一行 (即标签)
删除。注意保存 spss 数据库。
4、将之前赋好的标签贴到 spss 数据库中, 然后观察一下数值型变量类型是否正确, 不
正确的改正。
5、用 spss 语句为单选题赋值标签,多选题定义多选集(一般都是二分法) 。
(二)具体步骤
2、对照问卷改变量名,并附标签。
改变量名的目的:一是,便于分析,二是,别人使用该数据库时也能明白每个变量的
含义。
方法:将原始数据的第一行和第二行 (即原始变量名和标签) 转置粘贴到一个新的 excel
sheet 表格中, 在原变量名和标签中间插入两列, 对照原始标签和问卷改变量名并赋标
签,对于不同的题目类型,变量名和标签有所不同。
2.1 对于单选题:
变量名一
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