二十一世纪的电子化采购.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 二十一世纪的电子化采购  企业如何培育持续发展的竞争力？如何发挥选购部门的最大功效？选购部门应关注哪些发展趋势？如何降低选购成本和企业总成本？  二十多年以来，经济全球化使选购行业发生了巨大的变革。各种新奇的概念涌现出来，供应链管理、战略选购、战略外包、竞价、电子选购、网上选购等等，不一而足。选购从传统的后勤支持角色逐步脱胎换骨，走到了令人注目的前台，较之从前地位有了极大的提升。尤其是在选购成本占企业总成本70~80%的电子制造业领域，选购节约的成本几近与销售创造的利润同日而语，成为为企业赢利的第二驾马车。  选购地位的提升离不开大的经济背景和市场因素。一方面，近年来经济低迷，销售部门的压力与日俱增，企业开源节流、提高效率成为应对经济逆境的法宝之一。选购作为资金的消耗部门，如何节约成本、提升效率、完成总成本指标特别关键。实现的手段也多种多样。另一方面，市场竞争加剧，对新产品上市时间要求越来越快，成本要求越来越高，选购协作研发部门在物料上保证供应，还要在产品成本上提出最佳供应方案。选购已不仅仅是个执行部门，而越来越多地参与到企业决策中。  如今我们已步入了崭新的二十一世纪，中国也加入了WTO快两个年头，作为企业的总经理或高层管理，作为选购部门的经理或主管乃至平凡员工，都不同程度地关心以下问题：  企业如何培育持续发展的竞争力？如何发挥选购部门的最大功效？选购部门应关注哪些发展趋势？如何降低选购成本和企业总成本？  美国近年来已逐步由策略选购转向电子化选购（e-sourcing），以最大化降低总成本，提高效率。以HP公司为例，惠平凡过实施电子化选购解决方案来加强供应链管理和流淌资金的核心竞争力，使选购成本下降了17%，库存周转率提高了60%，客户定单周期缩短了一半。2003年，HP电子选购系统将建成85%，贸易合作伙伴将达300家，网上竞拍额为10亿美元。估计2004年底前，电子选购系统为HP节约的金额将达到6亿美元。  而在中国，虽然前进的节拍落后于美国，但也有相当一部分企业引入了供应链管理的理念，将选购的职能分化为Sourcing和Buyer，并在传统的选购流程中部分实施了电子化选购。  今日，特意请来了全球电子化选购解决方案的领先供应商Freemarkets大中华区总经理李世杰先生，与大家一同探讨电子化选购和网上竞价等新型选购技术给中国电子制造业及选购人士所带来的影响。  专家观点：让网上选购方案发挥作用。  技术从根本上转变了全球范围内各行业公司内部对选购的看法。选购(sourcing)不再被认为是内勤人员的工作，而成为一项策略性的职责。越来越多的公司重视发挥选购的最大效用。不管你是在中国深圳还是在美国肯塔基州的路易斯维尔城，以技术为基础的选购方案是一种达成目标的特别有效的途径。技术方案对传统的选购流程在很多方面进行了明显的改进。  通过把技术和服务适当结合，公司可以快速达成节省成本的目标并提升效率，而且还构建了一个全球供应管理组织，持续提高财务和运作表现。  要达到迅即、可计量的费用节约使许多大型企业首先实施网上选购，利用在线市场或拍卖来进行谈判议价。但是选购议价只是选购流程中的一小部分。近年来技术发生了翻天覆地的变化，帮助企业解决供应管理领域的诸多挑战。  下面我们来看一下各公司面临的一些挑战，以及他们习惯采取的解决措施：  1.制定供应管理策略成功的选购始于清楚的策略。为制定出明确的策略，各公司必需对他们要买什么、向谁买、付多少费用有清晰的了解。过去比较难于获得这些信息，因为费用数据通常牵涉到公司多个不相关联也未经整合的系统。为解决这一问题，很多用户经常以非系统化、非标准化的方式输入信息。  然而，当今的方案使技术帮助公司快速便利的收集和管理各种开销数据，并供应关于全球开销模式的精确更新的信息。这种信息的可见度为工厂的经理和选购主管供应了不仅仅是削减成本所需的信息，而且还供应了制定并执行更有效选购策略所需的信息。  2.描述需求一旦描述出一项合适的策略，公司就能开始考虑选购。货物和服务进行成功议价谈判的首要步骤是清晰描述买方需求和合同条款。要实施一项有效率的选购项目，买方需要制定出具体的包含总成本在内的询价单(RFQ)——能使他们可以对竞标进行对比。人工完成后，面临的任务特别复杂，并消耗时间。但是，通过把收集和分类数据的过程自动化，技术方案能极大地简化这一工作。  例如，无需每次为货物或服务收集数据和撰写RFQ，公司可以利用技术在定制化的模板上产生RFQ文件，保存，需要时进行更新。无需在通过标准的信件或传真分发RFQ，公司可以把RFQ发布到网