办公室及库房运行服务管理计划.docxVIP

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办公室及库房运行服务管理计划1.办公室后勤管理 办公室后勤管理负责项目的库房管理、服务电话接听与派工、处理投诉事件、人员档案管理、宿舍管理、文件资料管理、考勤管理等综合性的部门,是招标人与采购人之间沟通的桥梁,起到上传下达的作用。 对客服务方面:使用敬语接听服务电话,电话铃响不超三声,主动问候报明身份,认真聆听客人需要解决的问题,做好记录。及时安排相关部门解决问题。问题处理完要向客人征求意见,询问是否对处理后的结果满意,并记录在册。对当时无法解决的问题要请服务对象稍等,并立即报告上级主管部门,寻求解决途径,有回应后答复服务对象,并致歉。 接到客人投诉电话时要认真聆听投诉事情经过,稳住客人情绪。

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