优秀文秘的实习报告参考.docxVIP

优秀文秘的实习报告参考 我于今年 x 月到 x 月到南宁 xxx 公司进行实习 ,现在就那个实习的机遇做一个小节。 在实习期间 ,我要紧负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中 ,我采纳了看、咨询、 学等方式 ,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识 ,拓展了所学的专业知识。为以后正常 工作的展开奠定了坚实的基础 ,从个人进展方面讲 ,对我阻碍最大的应该是作为一个社会人工 作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用 ,因为这些差不多上我在校学习中不曾 接触过的方面 ,因此我将在报告中首先讲述我在实习期间积存的这方面的认识和经验。 一、较好的文秘的素养修养 ,是日常文书档案治理的重要基础条件 文字秘书作为领导的助手和参谋 ,一是记录和抄写 ;二是文稿起草。记录 ,有领导的口授 记录 ,有接待来访者的记录 ,还有会议记录和电话记录等等 ;抄写 ,即对字迹潦草或因在起草过 程中经反复推敲、 多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于修改或交付打印。 关心领导誉写稿 件使之能腾出时刻去做其它工作 ,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿 ,是文字秘书工作的要 紧部分。 要达到上述目的 ,文秘人员就必须具备一定的素养。 他除了具备一般工作人员的差不多 条件外 ,还应有自己特别的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修 养、技能修养好不行 ,是一个文字秘书称职不称职的咨询题 ;品德修养、作风修养好不行 ,是一 个文字秘书合格不合格的咨询题。因此 ,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养 , 努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员 ,在自己的工作岗位上 ,不 仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋 , 同时 ,由其经手、处理的具有 较高水平的文字材料 ,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资 料。因此 ,较好的文字秘书的素养修养 ,是日常文书档案治理的重要基础条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书 ,不仅仅要明确认识自己所处的位置 ,寻准自己的坐标 ,要具备广博的科学知 识，还要明白得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术要紧体现在 chr(39)三服务chr(39) 方面。那么 ,如何样表现秘书工作的艺术呢 ? 首先 ,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系 ,是秘书工作者事事碰到 ,需时时注意、处 处慎重的情况 ,也是表现工作艺术的地点。 总的原则是以事业为重 ,从工作动身 ,从领导与被领 导的地位动身 ,对正职和副职领导的工作、地位、人格等 ,要同等尊重、支持、配合、协助。 在与多位领导相处时 ,一定要以事业为重 ,从工作动身 ,尽力维护领导班子的团结和威信 ,不能 从感情动身、看人行事 ;不能表现出靠近谁、疏远谁 ,听从谁、不听从谁的行为 ;更不能当甲领 导面吹捧乙领导 ,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同 志式的纯洁、真诚的友谊。 其次 ,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心 ,要紧紧围绕这一轴心 ,进行上 下、左右、 前后同步运行的辅助性工作。 辅助性决定了秘书工作的被动性。 如何样变被动为 主动 ,要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作 ;二 是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作 ,能够分清工作的轻重缓急 ,主动排除干 扰中心工作的事项 ;三是研究领导工作的思路 ,分析领导的意图 ,并加以理解、 完善和落实 ,四是 积存和储存有关工作资料 ,该记住的要记熟 ,该保存的要保存。 有了这四个方面的基础 ,工作中 才能与领导者有一致的认识 ,才有共同情感和语言 ,商量工作时 ,补充和修正的意见 ,才能提到 点子上。 再来 ,服从而不盲从附和。 秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽 ,有调度、协调、综合 加工的作用。 秘书人员处在如此一个重要位置 ,就得和领导拉一套马车 ,按领导者的意图前进。 然而，服从并不等于盲从和不加分析的附和。 chr(39)分析chr(39)有两层意思：一是从分析中 加深理解领导意图 ,增强执行的信心 ;二是从分析中拾遗补缺 ,起进一步完善的作用。 按领导者 的意见办事 ,也只能是执行正确的意见 ,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为 , 不仅不能办 ,还要坚决抵制和反对。 总之 ,秘书工作的艺术性 ,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。 三、具备必要的专业知识 ,当好一名合格的办公室文秘人员 第一、 专与广。 秘书工作没有盲区 ,只要领导工作有可能涉及的领域 ,秘书就不能讲 “不 ” 。 比如 ,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书 ,首先要具备作为秘书的一些差不多素养 , 如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。 其次要