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20xx年元旦晚会策划书范文
新的一年就要到了,下面小编整理了 20xx年元旦晚会策划书范文,欢迎阅读 !
20xx年元旦晚会策划书范文
一、整体事情
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演 一一暨20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现 xx校区特色和xx各学院的风采、 扩大xx校区学生会妨碍。
3、时刻:20xx年 12 月 31 日 19: 00-23: 00
4、地方:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作治理方式:时期式治理和项目式治理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾咨询:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的挑选、形象设计及台词审核 ;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具 ;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报 卜横幅、络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成答应赋予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬 ;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等 ;
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员 ;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量 ;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞待达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急事情
三、各时期任务及工作分配
10、晚会前三个时期:
(1)晚会策划及预备期(如今到12月15日):
本时期要紧完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两
个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
② 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③ 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及发展期(12月16日-12月23日):
本时期要紧完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪姑娘确定、舞台灯光音响确定、
物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地方暂定华夏学院报告厅。到各 学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该时期展开络宣传 (站、论坛及校邮箱卜广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪姑娘确定:由礼仪组负责。物品需要事情征求各部。
(3)晚会倒计阶段(12月24日-12月29日)
本时期要紧完成晚会全过程确定 (包括节目单确定卜第一次彩排、末期宣传、领导
邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时刻暂定 12月25日,地方华夏学院报告厅。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单 (抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚
会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前 收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 (附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急操纵
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1小时即20: 00凉快,此间观众自由处理自己的
时刻;假如20: 00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会
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