Excel2007高级使用技巧.ppt

IF函数 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 条件为真时 条件为假时 第二十九页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 AND \ OR 函数 AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值语法：AND(logical1,logical2…) OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值语法：OR(logical1,logical2,…) 第三十页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 MID(MIDB) \ LEFT \ RIGHT函数 MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节为单位截取语法：MID (text,start_num,num_bytes) LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符语法：LEFT(text,num_chars)语法：RIGHT(text,num_chars) 第三十一页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 CONCATENATE函数 CONCATENATE函数的作用是将几个字符串合并为一个文本字符串语法：CONCATENATE(text1,text2,…)也可使用“＆”运算符代替实现文本的合并 第三十二页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 EXACT函数 EXACT函数的作用：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写，但忽略格式上的差异 语法：EXACT(text1，text2) 参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串 第三十三页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 3.2.2日期与时间函数： DATE：返回代表特定日期的序列号 语法：DATE(year,month,day) NOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间 语法：NOW( ) TODAY：返回当前日期的序列编号 语法：TODAY( ) 注意：序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 ，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 第三十四页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 3.2.3查询和引用类函数 LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP INDEX MATCH 第三十五页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 LOOKUP 使用LOOKUP函数是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)说明：lookup_vector为第一个包含一行或一列的区域；result_vector为第二个包含一行或一列的区域，其大小必须与参数lookup_vector相同 第三十六页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 HLOOKUP_实现水平查找 使用HLOOKUP函数可以在表格的首行查找指定的数值,并由此返回指定行处与该数值同一列的数值，当比较值位于数据表首行时，可使用此函数 语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 第三十七页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 VLOOKUP_实现竖直查找 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用此函数 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 第三十八页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 INDEX INDEX函数用于返回表或者区域中的值或值的引用 语法：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)ref:表示对一个或多个单元格区域的引用，如是多个区域需用括号括起来；row\column：表示引用中某行\列的序号；area：表示选择引用中的一个区域（对于多区域引用） 第三十九页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 MATCH MATCH用来返回在指定方式下与指定数值相匹配的数组中元素的相应位置(返回的不是数值本身) 语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,