行政助理职位说明书.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 行政助理职位说明书 基本信息 职位名称 行政助理 职位编号 所属部门 行政部 直接上级 行政经理 职位概述 协助行政经理完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行 任职资格 学 历 大专以上 专 业 行政管理及其相关专业 工作经验 2年以上相关工作经验 能力素质 具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力，应变能力强 业务了解范围 了解公司内部业务状况，熟悉现代企业行政管理流程、方式 培训经历 受过公共关系管理、文书写作、档案管理等方面的培训 知 识 具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 行政事务处理 工作任务 1．接转电话，收发传真，接待来访客人 2．起草、传达行政通知及相关文件 3．协助组织公司各种活动和会议 4．负责文档资料整理、存放和报刊信件的发放 5．协助行政经理监督相关工作的执行情况，并定期进行汇报 职责二 行政资产管理 工作任务 1．协助完成办公资产、办公用品的采购 2．做好公司办公设备、设施的定期维护，确保其正常运转 职责三 文档资料管理 工作任务 1．汇总、统计公司重要文档资料 2．做好资料的存档、保管等工作，以便于有关部门查阅调用 注：合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！