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期初建账完成后，就可以开账，正式录入单据，进行业务往来统计了。开账后，若发现期初数据有错误，或者是仍有部分未统计全面，随时可以进行修改的。
1、对于期初所有数据均不准确的，建议使用“系统重建”功能，回到期初未开账状态，重新录入正确的数据。进入“软件界面————系统维护———系统管理————系统重建”。
对于期初应收应付款错误的，建议使用“调账业务处理“功能。
进入“软件界面———财务管理———调整业务——应收应付款增加\减少”
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3、对于期初库存数量错误的，建议使用“报损报溢单“功能，将库存数调平整。
点击进入软件界面———进销存管理———库存业务———报损单\报溢单
账面库存数量＜实际库存数量的做报溢单，如账面库存为100个，实际库存为101个，那么就做“报溢单——数量里面填写1个”。
账面库存数量＞实际库存数量的做报损单，如账面库存数为100个，实际库存为98个，那么就做“报损单——数量里面填写2个”。
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询价单
进入【进销存管理——询价单】——出现“询价单”界面图
询价单录入：
在进入“询价单”界面后，根据客户的询价情况，如实录入客户信息、商品信息、数量、单价等。点右下角的“保存”即过账。
询价单查询：
辅助功能——询价管理——弹出查询筛选框——自行选择查询条件——点确定。
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进货订单录入：
进入导航图【采购管理—进货订单】 或者是软件左上部【进销存管理—进货订单】
点击“进货订单”图标——录入数据后——出现如下界面——在“保存”过账。
交货日期：
在进货订单表头区有一个“交货日期”，是指进货订单的预计收货（到货）日期。此处选填后，可以在订单查询中查询某订单的预计收货到货时间。
进货订单必须录入的项目：
订单表头必须录入：供货单位、经手人、收货仓库、交货日期。订单表体必须录入商品全名、数量、单价（金额）。其他项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计，但不是必须录入项。
如果客户需要管理产品的规格、型号、单位关系、是否赠品等信息，就可以自行添加在【订货订单表体区点鼠标右键点“列配置”弹出“表格列配置对话框”根据自身需要，勾选需要的显示字段。
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进货订单查询：
在【进销存报表——进货查询——进货订单查询】里面可以查询进货订单的完成情况。如下图展示界面：
点击进入后，出现如下界面图：
进货订单注意事项：
第一种情况：进货订单无误，想直接将“进货订单”过账为“进货单”的处理方法。
打开“进货订单查询”点击表尾右下角的“复制单据”弹出“选择单据类型”对话框再选择“进货单”点“确定”出现“复制成功”提示语随后即可在“进销存管理”“业务草稿”里面进行“高级查询”、“删除草稿”、“查看单据”、“复制单据”、“批量过账”、“打印”等业务处理。
第二种情况：进货订单产品、数量与实际到货产品、数量不一致的处理方法。
打开“进货订单查询”点击“修改订单”修改完成后点“保存”再次进入
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“进货订单查询”界面点右下角第四个图标“强制完成”即可。或者是采用“第一种情况”的过账方法。
进货订单统计：
点【进销存报表——进货查询——进货订单统计】出现统计“查询条件”。
按“单位方式统计”：只显示往来单位的名称
按“商品方式统计”：只显示每个商品或产品的名称。
按“经手人方式统计”：只显示经手人参与制作的单据。
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进货单：
操作【进销存管理——进货单】或操作系统导航【采购管理】——【进货单】
进货单表体区介绍：
进货单里面可以直接体现出商品全名、进货单机、进货金额、进货折扣、折后单价、每个商品的运费成本以及厂家额外的赠送。
厂家给的赠品如何录入了，选中商品，输入厂家赠送的数量，鼠标双击两下“是否赠品”下的方框，即可弹出“赠品”字样。选择是赠品后，商品就以零成本入库。赠品入库的结果是：库存总金额不变（不影响库存金额），库存数量增加。
需要管理及核算每次进货的运费的话，一是可以在每个商品后面直接输入每个商品的均摊运费，二是可以直接在表尾左下角选择“运费往来单位”、“运费支付账户”、“运费付款金额”。
录进货单注意事项：
进货单的表头和表体部分一般能理解，容易出错的就是表尾部分的“付款账户”，进货的款项
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