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GE消费及工业产品集团
本文主要叙述了GE公司通过Ultimus中国搭建生产流程管理解决方案的典型案例。 公司介绍 GE是一家多元化的科技、媒体和金融服务公司,致力于解决世界上最麻烦的一些问题。GE的产品和服务范围宽阔,从飞机发动机、发电设备、水处理和安防技术,到医疗成像、商务和消费者融资、媒体以及高新材料,客户遍及全球100多个国家,拥有30多万员工。GE消费及工业产品集团向全球供应范围广泛的产品和服务,包括家用电器、照明和工业产品、工厂自动化系统、塑料、硅树脂和石英产品、安防和传感技术以及设备融资、管理和运营服务。 面临的挑战 随着中国经济快速发展,GE中国业务量每年都是在快速增长,特殊是2008北京奥运会和2010上海世博会等浩大的项目,但企业的生产管理面临准时交付等方面的压力越来越大,给GE中国的生产计划管理带来很大的挑战: ·原来定制化代码开发的系统由于不敏捷,不适应业务发展变化,越来越不适应目前的需求; ·订单生产过程大部分的环节还是回到传统的纸张、Email、手工人为的管理模式 ·生产过程涉及到合同管理部、质量部、选购部、生产部、计划部等多个部门,需要大量的沟通协调; ·业务流程复杂,周期长,传统管理方式无法满意; ·延期、丢单或者出现问题时,管理者无法准时了解或者有效监管; ·企业进行6Sigma规范,但没有有效的监管工具,难以进一步优化流程。 Ultimus解围 当GE面临着这些挑战时,原有的一套定制开发的管理系统由于本身的各种局限性,已经无法满意企业现有快速发展的需要,企业组成的包括信息化部及业务部小组深入和各知名厂商产品/解决方案咨询,但都没有找到一家能够满意GE独特、个性化的生产流程管理解决方案,直到在知名ERP厂商QAD资深顾问推荐下,找到Ultimus中国公司,经过Ultimus公司专业顾问讲解、演示,深入了解GE业务需求后,Ultimus在短短2天时间内,就搭建GE生产管理流程中核心的模块。 GE精益生产部陈经理在和Ultimus签约后提到:“我们之所以选择Ultimus主要有几点:GE总部已经在使用Ultimus产品,Ultimus在业界有很好的口碑,Ultimus快速根据我们的需求,供应ProofofConcept(概念验证)让我们直觉感受到Ultimus解决方案的确能够满意我们的业务需求。” 2006年7月份,Ultimus和GE业务部门、IT部门组成联合实施小组,由于整个生产管理流程涉及众多的业务部门,因此,在流程主管部门精益生产部的牵头下,组织各业务部门参与人员在Ultimus流程顾问以及Ultimus流程设计工具的协助下,对企业的流程进行重新梳理。项目一期共实施部署合同评审、主计划生产、合同变更、缺件发货等10支业务流程。 Ultimus生产流程管理解决方案 由精益生产部负责管理,协调包括合同管理部、设计部、生产部、选购部、财务部重新梳理公司目前每天都在执行的生产管理流程,在Ultimus实施顾问及UltimusProcessDesigner(流程设计器)协作下,完整清楚地呈现了企业从合同审批、合同拆分、产品生产计划、设计、选购、开工、装配、质检、发货整个生命周期流程管理: ●合同管理 当公司接到订单,比如2008奥运场馆合同,企业内部需要严格的合同评审过程,涉及到企业的合同管理部、技术支持部、选购部、生产部等,Ultimus依据企业的组织结构以及合同评审要求,设计及部署完全符合GE需求的合同评审流程,尤其是实现了GE具有独特个性化的合同管理需求: ·一些大型项目通常是在一个大的合同包,那么对于生产来说需要根据工程段来拆分,在详细的生产管理中还需要再细分到产品; ·生产过程中,可能由于特别的状况,需要进行合同更改,那么作为这样的异常状况在实际的业务流程管理中是需要满意的,Ultimus解决方案中可以准时触发合同更改审批流程。 ●生产过程管理 当合同审批通过后,每个合同都会根据工程细分到某一产品的生产过程管理,制定计划是生产过程管理的第一个环节,也是最重要的环节,设定后续主要里程碑,比如设计、外协、选购、装配完工、质检完工等,为准时交付供应量化的时间点。 计划制定完成后,Ultimus主计划生产管理流程依据GE业务部门需求设定各主要节点,从设计、出BOM需求、元件选购、生产,一直到装配、质检、入库,到最终发货给客户,在每个阶段都涉及到不同部门的审核、审批,其中更加重要的是Ultimus供应一个规范的流程掌握,比
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