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- 2021-12-09 发布于上海
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常用的财务软件有哪些功能模块
会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机
应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工
作的计算机程序,从而替代人工,实现会计核算任务。 会
计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机
组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分
为若干个相对独立的子系统,于系统每一部分的功能简单明
了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成
完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成
会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称之为会计核
算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部
分:
账务处理模块。
账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科
目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、
分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日
记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
账务处理模块主要包括:①账务初始 (建账 ) ;②凭证处
理 (输入、审核、汇总 );③查询;④对账;⑤结账;⑧打印
输出;⑦其他辅助功能。
账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计
科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状
态下设立一套新的账务核算体系,是用计算机建账的过程。
凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等
内容。
查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的
会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找
特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。
对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自
动检查核对,如总账、明细账、日记账之间的账账核对;另
一部分则提供给用户进行核对,如与银行对账单核对,与往
来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相关资
料。
结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科
目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期
核算,开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年
度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。
打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,
以便用户使用和归档保管。
报表处理模块。
报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计
资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报
告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及
合并报表。
报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表
汇总;④报表查询;⑤报表输出。 报表定义是依据会计软
件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报
表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数
据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报
表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等
步骤。
经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需
要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查
询,输出会计报表。
固定资产核算模块。
固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管
理。
固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立
固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产
折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。
此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡
片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增
减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按
预先设计自动编制转账分录,完成转账的记录,打印输出固
定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。
工资核算模块。
工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为
基础,计算职工工资,处理工资核算。
工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;
②录入职工工资基础资料; ③增减变动及修改; ④计算汇总;
⑤查询;⑥打印输出。
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