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2021年行政秘书岗位职责撰写人：___________日 期：___________ 2021年行政秘书岗位职责 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年行政秘书岗位职责 篇一：行政综合秘书岗位职责 行政综合事务管理员职位说明书 篇二：系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作 1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。 6、协助系领导检查教学计划执行情况。 7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责教师工作量的计算并保存记录。 9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 电气工程系 ___.2 教学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。 4、开学前，负责向任课教师提供学生___表，通知教师上课时间和地点。 5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。 6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生___报教务处，并注明补考或缓考。 8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。 9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。 11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。 12、的协调与成绩管理 13、协助教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。 电气工程系 ___.9 篇三：行政秘书职位说明书 行政秘书职位说明书 行政秘书职位说明书 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年行政管理制度 总则 为保证___东丽温泉房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。 工作制度 一、工作时间 （一）公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。 （二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。 （三）午休时间办公室须安排人员值班。 二、考勤制度 （一）各部门要指定专人负责考勤，并将___交办公室备案。 （二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月___日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。 （三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 （四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 （五）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。 三、请销假制度 （一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体