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设施的备品备件管理适用制度 设施的备品备件管理适用制度 设施的备品备件管理适用制度 生产设施备品备件管理制度 一、目的  颁发日期： 页码：第 1 页， 共 6 页 为了缩短方案检修和办理突发事故的设施停修时间， 提升设施的完满率和利 用率，经济的储存备件，为降低企业维修本钱，减少流动资本占用，增强备件管 理而拟订本管理制度。 二、合用范围 合用于企业生产设施备品备件及工装易损件的管理活动。 三、定义 3.1 、备品备件：为了设施保护养护工作的顺利进行，在设施出现故障时缩 短故障的修复时间而备用的配件。 3.2 、待修件：不可以正常工作但经过修复能再使用的配件。 3.3 、报废件：不可以工作且没法修复或维修花费靠近甚至高于购买该件的成 本的配件。 3.4 、工装易损件：在工装使用周期内，需要频频改换的零件或零件。 四、部门职责 4.1 、设施部门职责 4.1.1 、设施部门是备品备件的归口管理部门，负责设施备品备件清单的编 制及优化更新。 4.1.2 、设施部门负责对申报备件及报废件的确认 , 负责优化备件品牌及代替 , 对车间的备件使用状况监察检查 , 负责到库房现场查问设施备件状况。 4.1.3 、设施部门负责组织维保人员修复待修件。 4.1.4 、设施部门负责报废件的报废申请工作。 4.1.5 、设施部门负责工装非标易损件的丈量及图纸设计、内部加工及委外 加工工作。 4.1.6 、设施部门负责每个月备品备件的月报工作。 4.2 、备品、备件库房职责 4.2.1 、备件库房负责设施备品备件的入库、保存、发下班作。 4.2.2 、备件库房负责每个月月尾对设施备品备件清点工作。 4.2.3 、备件库房负责对在库备品备件申报填充。 生产设施备品备件管理制度 颁发日期： 页码：第 2 页， 共 6 页 、备件库房负责对设施备品备件耗费量的统计，并于次月 5 日前将报 表提交设施部门。 4.3 、采买部门职责 、采买部门负责怪品备件的采买工作。 、采买部门负责修复备品备件资料的采买工作。 、采买部门负责报废件的办理工作。 4.4 、财务部门门职责 4.4.1 、财务部门门负责生产各车间备品备件花费使用的核算和统计，对生 产各车间领用的备品备件所发生的花费实时入账。 4.4.2 、财务部门门负责花费使用状况的剖析，并于次月 5 日前将报表提交 设施能源部。 五、工作程序 5.1 、设施部门拟订备品备件清单及安全库存。 5.1.1 、设施部门依据设施说明书等文件拟订设施备品备件清单，发放给采 购部门和备件库房。 5.1.2 、设施备品备件清单应包含类型、名称、规格型号、改换周期、最大 和最小库存、 合用设施、采买周期等内容， 备品备件清单应依据实质使用状况进 行优化增补，不停连续改进。 5.1.3 、新增设施的备品备件由设施部门更新设施备品备件清单。 5.1.4 、新设施随机附加备品备件入库，记手工帐。 5.1.5 、在保修期内的设施原那么上也应成立设施备品备件，以保证设施的良 好运转，设施厂家赔付的备品备件可用于补足库存。 5.2 、设施备品备件的采买申报 5.2.1 、首次成立的备品备件由设施部门提交采买申请。 5.2.2 、在备品备件库建有库存的，每个月底由备件库房依据期末库存、设施 备品备件清单， 履行零采程序， 未到期末即抵达最小库存的填写急件请购单快速 补足。 生产设施备品备件管理制度 颁发日期： 页码：第 3 页， 共 6 页 5.2.3 、改换周期较长不留备件的，由设施部门在充分考虑提早期的状况下 负责按月填报采买。 5.2.4 、突发故障破坏的备件〔库房无库存〕由维保人员填写急件请购单交 采买部门快速采买。 5.3 、设施备品备件入库 5.3.1 、设施备品备件到货后，采买人员交由有关维保人员进行备品备件检 验工作。 5.3.2 、查验合格的备品备件由库房管理人员查对所购设施备件的名称、数 量、规格型号按正常手续办理入库。 5.3.3 、对不切合的备品备件由采买部门采买人员退货或改换。 5.4 、设施备件保存 5.4.1 、各样设施备件分类寄存，按规定挂好表记卡片，并注明备品备件名 称、规格、在库量、最大、最小库存量。 5.4.2 、每个月尾清点一次，库房管理员要仔细做好清点工作，保证帐、物、 卡一致。 5.4.3 、备件库要保持洁净、卫生，做好防备防备落地搁置，备件码放齐整，取用方便 ，以保证库存设施备件不变形、不锈蚀、不变质，一直处于优秀状态。 5.5 、设施备件的领用 5.5.1 、设施备件领取由维保人员填写备件领用单经权限领导审查后，领取 备件。 5.5.2 、特别状况〔如晚班时〕可先领用，但一定做好领用登记，并在 24 小时以内〔节假日顺延〕补清手续。 5.5.3 、库房发放备品备件应依照先进先出原