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***************公司
职工招聘管理办法
1 目的范围
本办法规定了****************公司(以下简称“公司”)职工招聘工作的管理职能、招聘录用流程和管理要求。
本办法适用于公司所有职位的招聘管理工作。
2.0 管理职责
2.1 人力资源部:是组织实施职工招聘的责任部门。核定公司年度人力需求,负责公司职工招聘计划的编制、公布、实施、评估、归档工作。
2.2 各职能部门:负责提出本部门所需的职工招聘需求,并协助做好与本部门相关的招聘工作。
2.3 主管领导、总经理:负责审批公司职工招聘计划及职工录用审批。
3.0 招聘管理流程
3.1 招聘计划的制定
3.1.1 各职能部门根据公司岗位定员和经营发展情况,以及本部门业务发展计划及目前岗位人员状况,提出本部门的职工招聘需求,表明岗位及任职要求等,填写“增岗增员需求表”(见附表一),在9月底前报送人力资源部。
3.1.2 人力资源部根据公司人力资源发展规划、年度生产经营目标及各职能部门招聘需求计划,在上年度招聘情况评议的基础上统筹安排,编制“公司年度职工招聘计划表”(见附表二),确定本年度公司招聘的人员数量和类型及任职资格要求、招聘渠道等相关信息。
3.1.3 公司招聘计划经主管领导同意,总经理审批,经上级公司批准后,人力资源部负责组织实施。
3.1.4 公司高级管理人员的招聘计划及实施,由公司报集团批准确定。
3.1.5 各职能部门因工作需要,需临时招聘职工,应填写“增岗增员需求表”,表明需求原因及任职条件,经主管领导同意,总经理审批,报上级化司批准后,由人力资源部组织实施。
3.2 招聘工作实施
3.2.1 人力资源部根据招聘计划,通过社会媒体、公司网站、相关院校等渠道发布需要岗位、人数、任职条件等招聘信息,接受意向人员的应聘材料,并填写“新职工应聘登记表”(见附表三)。
3.2.2 人力资源部收到应聘简历后,应与招聘需求进行核对,根据候选人的学历、工作经历、知识技能等个人条件,经过筛选,确定一定数量的候选人员,拟定面试方案,并负责通知各候选人具体面试时间和需要携带的证件材料。
3.2.3 人力资源部组织相关职能部门组成3—5人面试小组,共同参与对应聘人员的面试工作。面试必须经过专业知识与技能、敬业精神等方面的评判,需要时可进行笔试或心理素质测试环节。
3.2.4 参与面试的主考人员应将候选人表现情况记入“职工招聘面试评审表”(见附表四)中。面试结束后,人力资源部负责人会同相关职能部门负责人对候选人的总体表现进行评价,经主管领导同意后,由总经理审批报煤运分公司批准,决定拟录用人员名单。
3.3 录用流程
3.3.1 人力资源部根据集团公司的批准名单,对拟录用人员进行背景调查,政审、健康检查,按公司有关规定办理相关录用手续。
3.3.2 出现以下情形的,人力资源部门不得予以录用:
未满18周岁者;
体检不合格或不符合岗位要求的身体条件者;
谎报或伪造工作经历、学历、个人资质及其它情况或有不诚实倾向者;
被公安机关追查或处理过者;
酗酒、吸毒、患有精神病、传染病,或对公共卫生安全有影响者;
行为不轨或品德较差的;
其他公司认为不适合录用的人。
3.3.3 人力资源部应按照《劳动合同法》的有关规定与该录用人员签订劳动合同,明确约定试用期限,并做好新职工入职前培训,建立职工档案。
3.3.4 公司根据需要可对职工专项培训或其他特殊岗位人员,订立服务期协议或保密协议,并按国家相关规定对职工的违约行为设定合理的违约责任。
3.3.5 职工在试用期间,人力资源部会同相关职能部门应对试用职工的工作表现行为进行跟踪,确认其工作能力和工作态度是否符合岗位要求。
3.3.4 职工在试用期结束时,提出转正申请要求,填写“试用职工转正审批表”(见附表五),人力资源部和职工所在部门对是否留用该职工提出初步建议,经公司人力资源主管领导评定审议后作出最终留用上岗决定。
3.4 招聘工作评价与归档
3.4.1 人力资源部应在每年底所作的部门年度工作总结中,对年度招聘情况包括招聘计划完成情况、招聘的成本、方法及存在的问题等方面进行总结评估,或提出整改意见,以利于开展下一年度的招聘工作。
3.4.2 对职工招聘过程中形成的相关文件、资料,人力资源部负责做好职工归档、保管工作。
4.0 附则
4.1 公司招聘录用的其他要求按《**************公司人力资源管理办法(试行)》执行。
4.2 本办法由人力资源部负责解释。
4.3 本办法自发布之日起生效
5.0 附录
附表一:增岗增员需求表
附表二:公司职工招聘计划表
附表三:新职工应聘登记表
附表四:职工招聘面试评审表
附表五:试用职工转正审批表
附表一
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