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通用服务科部门职责及岗位任职资格
1. 目标
食堂的安全生产和饮食卫生管理目标
建立健全食堂的安全生产和饮食卫生管理制度,日平均有效投诉率控制在实际就餐人数0.2%以内(按月统计平均),投诉处理满意率达80%以上。
加强对食堂承包方的监管力度,确保饮食卫生安全,杜绝群体性食物中毒事故发生。
不断提高服务水平的监控力度。顾客基本满意率达到60%以上。
绿化管理目标
校园绿化面积达60%以上;
草木成活率95%以上;
非自然灾害树木完好率95%以上;
校园卫生管理目标
油烟、污水、噪声等的排放达到国家规定的要求;
对垃圾分类集中,其中毒有害危险废弃物100%回收处理;
具体落实ISO9001和ISO14001的各项工作;
师生员工满意率70%以上。
汽车队管理目标
为教学、科研,行政、办公,外事接待及师生员工生活提供高效率、优质的服务,顾客满意率达到80%,圆满完成学校汽车交通运输任务。
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加强对车辆维护保养,车辆完好率达到90%。
不断完善车队人员、车辆、设备、财产的管理制度,强化交通运输管理工作。
文明驾驶,确保行车安全,年事故发生率控制在0.125%以下。
注:
注:
① 完好率 = 100% ×
365-保养天数-维修天数
365
② 年事故发生率 = 100% ×
事故发生次数
年出车总次数
2. 负责人员/岗位职责
通用服务科科室职责
为汕头大学的通用服务项目管理、运作制定具体工作目标,提出餐饮、清洁卫生、园林与环境管理、车队、校医院、经营服务部的具体工作计划,保证设施使用的合理性及服务完善性;
做好学校通用服务设施的设计安排并负责具体实施;
建立高效组织;
维持对外关系;
全面负责本科室及各部门ISO9001和 ISO14001的监督与实施工作。
通用服务科科长职责
为汕头大学的通用服务项目管理、运作制定具体方针,提出餐饮、清洁卫生、园林与环境管理、车队校医院、经营服务部的具体工作计划,保证设施使用的合理性及服务完善性;
了解学校对各类通用服务的需求,提供每类服务的策略,制定审查各类服务的工作计划、工作日程,并监督实施;
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制定对本科管辖范围内的相关方管理细则,对相关方的管理指标进行综合分析跟踪,向主管领导报告;
?制定科室的关键业绩指标和考核评估方案,管理科内人员和使用部门关系.
科长对处长负责;
?全面负责本科室及各部门ISO9001和 ISO14001的监督与实施工作。
通用服务科科长岗位任职资格
具有大专以上的文化层次;
具有管理相关的工作经验和领导才能,有较强的人际关系,沟通和协调的技能;
工作责任心强;
熟悉相关的法律、法规。
通用服务科副科长职责
为汕头大学的通用服务项目管理,负责分管部门的运作,制定具体的工作目标,确保设施使用的合理性和完善性;
建立高效组织. 维持对外关系, 负责分管人员的指导、培训和业绩评估;
协助科长做好ISO9001和 ISO14001的监督与实施工作;
完成处长、科长交办的工作任务。
通用服务科副科长岗位任职资格
具有大专以上的文化层次;
具有管理相关的工作经验和领导才能,有较强的人际关系,沟通和协调的技能;
工作责任心强;
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熟悉相关的法律、法规。
通用服务科员职责
负责通用服务科的情况信息的处理和文字材料的起草、公文处理、文档管理,科室固定资产的管理;
协助科长做好科日常事务工作,负责科室人员的考勤登记;
根据工作需要,经科长安排,负责科内重点项目、重点部门的管理工作,实施具体组织管理协调和检查监督;
协助科长做好ISO9001和 ISO14001所需的各项工作及有关资料整理;
完成科长交办的工作任务。
通用服务科科员岗位任职资格
具有大专以上的文化层次;
熟悉计算机及办公自动化系统的操作;
具有较好的沟通和协调能力;
能熟练运用、严格执行ISO管理原则和操作程序。
膳食监管中心职责?
在学校设施管理处通用服务科的领导下,负责各食堂的全面监管工作,履行对食堂检查、监督、评比、考核和评估工作;
严格按照《食品卫生法》、《学校食堂饮食卫生管理措施》、《汕头大学食堂管理实施细则》和食堂环保的各项标准等有关规定与要求进行检查与监督;
配合通用服务科把ISO9001和 ISO14001的各项工作落实到位;
按照《汕头大学食堂招标要求》和《食堂承包合同书》的有关条款,加强食堂管理,提高服务质量。
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膳食监管中心主任职责
负责食堂监管中心的全面工作;
严格按照食堂的要求、规定、合同等相关文书,负责对食堂承包者的履约和服务进行管理;严格按照各有关条例、规定、细则、措施,进行对食堂检查、考核和监督
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