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（七）述职报告与工作总结、工作报告的联系与区别 　　联系： 　　述职报告与总结、报告在写法上有相似之处。 　　区别： 　　工作总结、报告：一般是单位的、集体的，也可以是 个人的。其写作角度是全方位的，即重大的工作业绩、出 现的问题、经验教训、今后工作的设想都可写。 　　述职报告：属于个人的情况汇报，需要面向上级领导或下属进行陈述，一般不与本单位的总体工作业绩相搀杂。即使很难将个人与单位情况截然分开的部门或单位的领导干部，也应力求写出个人的工作业绩来。 第一百二十七页，编辑于星期三：十一点 十六分。 总　结 （一）含义　　 总结是对本人、本单位或本地区某一时期 的工作实践经验进行分析、整理、概括，从中 找出规律，用以推动工作的一种应用文体。 　　总结所要解决和回答的，是在某一时期的 工作中已经做了什么，如何做的，做到了什么 程度，有什么经验教训的问题。 　　它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性 的认识，上升到全面的、系统的、本质的、理 性的认识。 第一百二十八页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （二）总结的作用 　　总结的作用是多方面的。 　　人们通过总结，可以全面、系统地了解工作的情 况，从成功中获得经验，从错误或失败中吸取教训， 从而改进工作，把工作推进到一个新的更高的阶段。 　　由于总结是对实际工作由感性到理性的再认识过 程，因而通过总结还可以使人们提高认识，增长才 干。 　　有些总结，既要上报，又要下发，有的还在一定 场合宣讲，因此总结又能起到互通情报、共同提高的 作用。 　　一句话，总结的总体作用就是，回顾过去，评估 得失，指导将来。 第一百二十九页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （三）总结的特点 　　　　１、内容的自我性 　　　　２、回顾的理论性 　　　　３、内容的真实性 第一百三十页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （四）总结的分类 从性质上分：综合性总结、专题性总结。 　　综合性总结：较为全面地对本单位、本部门或个人在某 一时期工作情况所做的回顾总结。这类总结，一般内容详 细，涉及面广，时间较长，能够反映一定时期的整个工作的 全貌。在写作上，要求内容比较全面，点面结合，但也要注 意重点突出，防止面面俱到，该详则详，该略则略。不以总 结经验为主，而以陈述工作实绩为主。 　　专题性总结：对某一专门问题或某项工作，某个活动所 进行的专门总结。这类总结一般偏重于总结经验，对其他方 面的情况往往一笔带过或省略不提。其特点是内容单一、集 中，有很强的针对性和指导性。 第一百三十一页，编辑于星期三：十一点 十六分。 (五)总结的写法 １、标题：与“计划”标题写法类似。 （１）单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种（多用于工作总结） 如 《××县２００7年防汛工作总结》 《２００7年防汛工作总结》（省略单位名称） 《××县２００7年工作总结（省略内容范围） 《××县防汛工作总结》　　（省略时限） 第一百三十二页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （２）类似于一般文章的写法。概括表明总结的 主要内容，但标题不出现“总结”字样。这种标题 多用于经验总结。 如 　　《巩固责任制，发展新农业》 　　《以提高经济效益为目标搞好财会工作》 　　《××市第一机床厂是怎样扭亏为盈的》 第一百三十三页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （３）正副标题法 　　正标题概括总结内容，揭示中心、主旨，副标 题写明单位名称、时间、文种等。 如 　保证质量 薄利多销 　——迎宾楼菜馆一九九一年改进服务工作总结 　　　　　　白手起家 艰苦创业 　——巢湖地区振兴房地产开发公司创业之路 　　　　加速提高学生的读写能力 　　——福建师大附中语文教改小结 第一百三十四页，编辑于星期三：十一点 十六分。 (三)写作要求 1、公函是平行文，无论商洽工作还是询问情况，文辞不能向私人函件那样随意，要措辞得体，具有公文的庄重，又有礼貌。 2、询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。 3、答复函，因是针对询问函而回答的，因此，在开头第一行要写明来函的标题、日期、发文号或标题，如“××××年×月×日关于××××问题（或××字〔××××〕××号）的来函收悉……”，而后再写答复的内容。 4、在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”以及“敬礼”等。 第九十五页，编辑于星期三：十一点 十六分。 关于我局食品公司建立食品购销站征用土地的函 市规划局： 我局所属食品公司担负着我市肉、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针，区供销社经营的收购任务移交给我局食品公司。由于我局食品公司房屋紧张，腾不出肉、禽、蛋的购销地方。为支持生产，方便收购，进而方便广大市