专题计划经费报销系统操作说明.docxVIP

当前文档修改密码： 8362839 「专题打算经费报销系统」简易操作讲明 壹、适用范围： 本作业适用于专题打算结案作业 ( 或执行中 ) 之经费报销 数据输入。 贰、系统操作讲明： 1. 打算主持人经费报销数据之登录作业 ( 请详第 2 ~ 5 页) 2. 执行机关承办人经费报销之汇整作业 ( 请详第 6 ~ 9 页) 3. 执行机关承办人报销之综合查询作业 ( 请详第 12 ~ 13 页) 1 / 9 4. 执行机关承办人经费报销之转入作业 ( 请详第 14 ~ 16 页) 5. 执行机关承办人经费报销之转出作业 ( 请详第 17 ~ 19 页) 6. 执行机关承办人之机关层级设定作业 ( 请详第 20 页) 参、注意事项： 上网登录经费报销数据，除可透过计算机自动检核数据的正确性，并有效缩短公文办理时刻外，执行机关也能够随时查询办理情形。 就地审计机关因审计作业的需要，仍需提供机关已用印之收支明细报告表，非就地审计机关除收支明细报告表外，尚需提供原始凭证。 执行机关承办人于在线汇整送出报销数据后，请打印报 销确认表及检附收支明细报告表 ( 原始凭证 ) ，行纸本公文送国科会；若有剩余款需缴回， 请采纳支票、或电汇 ( 银 行名称：中央银行国库局、账号： 262269、户名：行政 2 / 9 院国家科学技术进展基金 ) ，并将电汇单副本连同公文一 并送会 本会新开发之经费报销系统，提供各补助项目明细数据或实支总数登录功能，各机关得视内部实际需要决定，但传送给国科会的是各补助项目之实支总数。 本系统另提供「收支明细报告表」之 XML档案，能够透过【报销转入作业】、【报销转出作业】进行数据的交换。 国科会单一联络窗口： 电话 (02)2737-7589传真 (02)2737-7691 3 / 9 打算主持人经费报销登录作业 步骤二：【执行中打算】作业区，点选执行中打算，按下”经费 报销”图示。 4 / 9 讲明 : 如该笔打算，已登录经费报销数据，画面则出现 登打日期。 步骤三：进入【费用明细登录】作业画面，进行经费报销相关数 据输入 ; 按下 【明细】功能选项，进入费用明细登录。 5 / 9 讲明 : 若补助项目实收金额与原打算核定金额不符时，可在“实收金额 (A) ”字段输入正确金额。 非就地审计之执行机关，请输入“支出凭证起迄号码”，以利费用明细审核。 合计之结余金额 = 各补助项目支结余金额 – 校务基金。 6 / 9 步骤四：输入单据金额、实收金额及细项讲明后，按下【明细新 增】。当费用明细输入完毕后，按下【回上页】 ，关闭输 入画面。 讲明 : 各补助项目可只输入单一笔数据，金额为该补助项目总额 ( 实支总数 ) ；抑或登录各笔明细数据。 7 / 9 步骤五：确认登打数据无误后，按下【送出】 ，将报销数据送至 系所 / 执行机关承办人审核。 讲明：按下【存盘】，仅暂存费用报销登录之数据， 并可不能将登打之数据送出。 步骤六：按下【打印】，打印收支明细报告表送审。 8 / 9 9 / 9