office2010操作小技巧学习.ppt

21)Ctrl+W 退出 22)Ctrl+X 剪切 23)Ctrl+Z 撤销 24)Ctrl+Shift+= “上标”效果 25)Ctrl+= “下标”效果 26)Ctrl+Shift+ 放大字体 27)Ctrl+Shift+ 缩小字体 Word 2010 之常用快捷键 28)Ctrl+Alt+L 带括号的编号 29)Ctrl+Alt+Del 关 机 30)Alt+Ctrl+I 打印预览 31)Alt+Ctrl+O 大纲视图 32)Alt+Ctrl+P 普通视图 33)Alt+Ctrl+M 插入批注 彻底清除单元格的内容和格式 如何避免在一列中输入重复内容 多个单元格输入相同内容 如何输入分数、手机号码 如果输入自定义序列， “春、夏、秋、冬” 在Excel中快速计算一个人的年龄 如何定位数据在数据表中首次出现的位置 如何从身份证信息里提取性别 如何使用数据透视表 Excel 2010之技巧 1.彻底清除单元格的内容和格式 1.选中要删除内容和格式的单元格， 2.单击“开始/编辑/清除/全部清除” 注意：如果不选中全部清除，一般情况下，只清除单元格的内容，不清除格式，如果有新内容添加到这个单元格时，单元格内的格式会自动启用。 Excel 2010之技巧 2.如何避免在一列中输入重复内容 在数据有效性中，使用函数countif( )限制输入重复内容 举例：输入手机号(手机号必须唯一) 1.鼠标拖拉选中手机号这一列，依次点击数据，数据有效性 2.允许里选中自定义（如下图），公式框里输入 ?=COUNTIF(F:F,F2)=1 ?（F:F,F2分别是手机号这一列，手机号第二行的数据位置，根据自己的表格实际情况更改，可以点击公式框右边的按钮，进行鼠标框选，很方便），然后确定。 Excel 2010之技巧 3.多个单元格输入相同内容 按住ctrl键选中所有要键入相同内容的单元格，输入内容后，用ctrl+enter键结束。 Excel 2010之技巧 4.如何输入分数、手机号码 输入分数：先输入阿拉伯数字0+空格 例：0 3/4 输入手机号码：由于手机号码为11位数字，常常会认为是数字，会自动使用科学计数法来表达，输入时应该： 1.先输入一个单引号,再输入手机号码 2.选中要输入手机号码的单元格，点右键，“设置单元格”--数字 Excel 2010之技巧 5.如何输入自定义序列，如“春、夏、秋、冬” 两种方法： 1.“文件-选项-高级-常规（注意是高级选项里面的常规）-编辑自定义列表”。 2、开始－排序和筛选－自定义排序，打开“次序”下拉框，自定义序列，在这里就可以添加。 Excel 2010之技巧 6.在Excel中快速计算一个人的年龄 使用DATEDIF（）函数最简单 1.在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年月和日 2.在要得到年龄的单元格，比如A2的编辑栏中输入以下公式： =DATEDIF(A1,TODAY( ),y) 还可以使用 =year(now())-year() Excel 2010之技巧 7.如何定位数据在数据表中首次出现的位置 使用match（）函数 在某个未使用的单元格输入下列公式 =match（“要查找的数据”，数据范围，0） 举例： 要查找小米，在第B2：B15区域首次出现的位置 =match(“小米，B2：B15，0) Excel 2010之技巧 0表示查找第一次出现的位置 8.如何从身份证信息里提取性别 举例： 1.假设在C3单元格已经输入身份证号码 2.选中要填写性别的单元格填写公式 =if (mod(right(left(B3,17),2),2),男,女) 注意：括号的配对 所有标点符号都应该英文半角输入，否则会报错 Excel 2010之技巧 9.如何使用数据透视表 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。 数据透视表说明 数据透视表举例 Excel 2010之技巧 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改?Undo?的次数 幻灯片自动更新日期与时间 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 PPT 2