医药研发企业的电子实验记录本和采购库存 URS用户需求说明书.docxVIP

PAGE PAGE 1 用户需求 User Requirement Specification 编号No. URS 版本Version 00 页码Pages PAGE 1 of 21 xxxx制药股份有限公司 电子实验记录本/采购库存管理/科研项目管理系统 需求说明书URS 部门 签名 日期 起草 IT 审核 信息部 XXX 采购部 总裁办 批准 董事会 目录 TOC \o 1-3 \h \u 1. 概况和范围 3 1.1. 目的 3 1.2. 范围 3 1.3. 职责 3 2. 系统基本要求 4 2.1系统的软、硬件需求 4 2.2 安全需求 6 3. 各个系统模块的核心要求和功能说明 6 3.1 电子实验记录本系统 6 3.1.1 电子实验记录本核心要求 6 3.1.2 电子实验记录本重要功能需求 7 3.2 采购库存管理系统 12 3.2.1 采购核心要求 12 3.2.2 采购重要功能需求 13 3.2.3 库存核心要求 14 3.2.4 库存重要功能需求 14 3.3科研项目管理系统 17 3.3.1项目核心要求 17 3.3.2 项目重要功能需求 17 4.系统安装、验收、售后服务等配套要求 19 4.1安装要求 19 4.2验收要求 20 4.3操作和培训 20 4.4 技术支持 20 5.版本修订历史 21  概况和范围 目的 电子实验记录本系统 建立电子实验记录数据库，实现在线查看实验记录，实时了解实验中问题或进展，避免重复探索实验，促进成功实验内部重复利用；电子实验记录须满足生物、化学、分析、制剂等药物研发型企业的要求，满足法规要求。 采购库存管理系统 通过信息化的采购和库存管理系统，实现在线采购物料的申请，审批和下单，实时追溯，便于采购统计。物料库存管理通过把危化品，自有化合物以及常规试剂、耗材等研发物资进行分类精细化管理，扫码出入库，物料信息也可以被电子实验记录直接调取，便于查看实验用到的物料库存信息，促进部门之间协同，减少资源浪费，解决试剂、耗材查找困难，让企业系统数据互通，满足法规要求的同时，提高企业研发和安全管理水平。物料必须支持结构式检索，同时要与ChemDraw实现CDX兼容互通。 科研项目管理系统 方便公司管理项目中所进行的实验，方便从项目的角度，管理每个实验的进度，负责人，汇总等，便于进行文档的存储、查阅、分享。 范围 一次规划，定位全公司电子实验记录本、采购库存管理系统和科研项目管理系统。 本地部署系统，考虑到长远发展需要，该系统须支持生物、化学、制剂、分析等应用场景；物料须支持化学试剂、生物试剂、耗材、液氮罐、细胞等应用场景；且各个模块之间数据互通，避免孤岛。 职责 职位 职责 XXX 起草URS内容，并审核。 XX 参与URS内容起草；审核厂家提供的资料，是否满足URS中有关计算机部分的功能需求；会同厂家工程师完成项目内容及系统验证，并验收项目。 XX 审核URS。 XX 批准URS 系统基本要求 2.1系统的软、硬件需求 序号 实现功能 备注 2.1.1 系统软件的可兼容性强，能适应计算机软件版本的更新；支持局域网和互联网的随时随地的访问、办公；支持移动设备客户端。 建议使用谷歌等主流浏览器 2.1.2 系统安全级别高，保密性强，具有用户权限控制等功能。 —— 2.1.3 系统支持主流的操作系统(如Windows,Linux)和Mysql数据库。 —— 2.1.4 系统采用主流的开发语言（如PHP, Python, JS, H5, Java，C++，.net). —— 2.1.5 系统要有配置的平台 ，且系统界面和功能具有灵活的可配置性，能够根据客户的需求进行配置。 —— 2.1.6 系统具备各种类型的接口能力，并能提供标准接口，能够跟我公司现有各种系统进行对接。 —— 2.1.7 系统设备不同时软件版本应能向下兼容，软件版本易于升级，且在升级的过程中不影响网络系统的性能与运行。 —— 2.1.8 能够支撑海量文件的高效存储设备和快速搜索。 —— 2.1.9 系统应为满足集团化应用，有大型企业应用的经验，可通过集团总部进行统一管理，并且各工厂可以直接访问总部服务器，提高系统性能。 —— 2.1.10 系统对文件存储的安全性要提供有效的机制，需要对文件进行实时备份。 供应商提供 2.1.11 提供可靠的可用方案，确保系统升级、崩溃时不停机，并且系统可快速恢复。 供应商提供 2.1.12 系统应允许创建用户，且允许用户使用用户名/密码组合进行访问。 —— 2.1.13 实现对平台内所有用户的统一管理，包括用户的添加、失