公文写作培训材料..ppt

（二）报告的基本格式 标题? 收文单位? 概述情况? 详述情况? 结束语? 发文日期? 第六十二页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （三）报告正文的一般写法 报告的正文一般包括三项内容：概述情况、详述情况和结束语。 概述情况。用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。 详述情况。详述情况一般从五个方面入手：工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、今后打算（意见或建议） 第六十三页，编辑于星期三：十一点 十六分。 结束语。 报告一般要有结束语。报告结束语的位置是在正文之后，另起一行空两格的位置。常用的结束语是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告，请指正”“以上报告，如无不当，请予批转” 第六十四页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （四）撰写报告的注意事项 一是要坚持实事求是。不能合理想象、任意拨高，以偏概全，也不能只报喜不报忧。 二是要突出中心。根据报告主旨选择材料，不要面面俱到，把报告写成流水帐。 三是要注意在报告中不要夹带请示事项。上级机关对报告一般是只阅不答复。 第六十五页，编辑于星期三：十一点 十六分。 四、通报的写作(不讲) 通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。通报可分为表彰性通报、批评性通报、情况通报三类。 第六十六页，编辑于星期三：十一点 十六分。 五、工作总结的写作 （一）总结的概念及分类。 总结是一个单位或个人对前一阶段社会实践活动或某一特定工作、任务的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结从理论的高度进行回顾，目的是从中发现和归纳规律性的东西，明确经验和不足，以期对今后的工作进行指导。 第六十七页，编辑于星期三：十一点 十六分。 通过总结，可以把获得的感性认识，经过分析和综合，抽象和概括，上升为理性认识，揭示事物的本质和内在联系，从而掌握规律，获得经验，指导今后的工作少走弯路。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。正如毛泽东同志指出的：“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”。 第六十八页，编辑于星期三：十一点 十六分。 从不同的角度，可将总结划分为不同的类型。按内容分，有工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按性质分，有综合性总结和专题性总结。 第六十九页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （二）总结的基本结构图示及写法 标题?开头（前言部分）?成绩和做法（主体部分）?取得的主要经验或教训或存在的不足?结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施? 第七十页，编辑于星期三：十一点 十六分。 开头部分即前言部分。总结的开头主要用来概述基本情况，作出基本评价。包括工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，开门见山，文字不可过多。 第七十一页，编辑于星期三：十一点 十六分。 主体部分是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。总结的主体部分很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千篇一律的文章是不会总结出本单位的特色工作的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 第七十二页，编辑于星期三：十一点 十六分。 结尾部分。分析存在问题，提出今后方向。也有的总结将工作中存在的缺点和问题，写在正文中的有关部分，结尾针对存在问题，明确提出今后工作的努力方向 第七十三页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （三）综合性总结和专题性总结的写作  各单位年度工作总结就是综合性总结。开展机关工作作风建设宣传月活动的总结就是专题性总结。 第七十四页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （四）总结写作中的几个常见问题。 1.不能总结单位开展的特色工作，千篇一律，综合性总结年年一个样，专题性总结放之四海而皆准。 2.采取工作项目列举式，记流水帐，不概括，不拨高。 3.只讲成绩，不讲不足，不分析存在的问题，也不归纳经验和教训。报喜不报忧。 第七十五页，编辑于星期三：十一点 十六分。 下面来讲综合性总结和专题性总结的具体写法 1.综合性总结。综合性总结，要求比较全面地对一个地区、一个部门或一个单位在某一时期的所有情况进行全面反映和评析的总结。这种总结内容比较全面，涉及问题也较多。但全面总结不是面