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员工招聘管理制度 PAGE 2 员工招聘管理制度 安全管理-安全管理制度-通用安全  员工招聘管理制度 1目的 防止本公司管理人员、敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或非法活动的情况出现，而做出入职前安全调查。 2范围 以调查应聘之申请人在过去的个人经历后工作经历，是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。 3人力资源部主管对以上人员的安全调查，人力资源部文员协助及记录。 4工作方法 4.1应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证： 个人身份证正本 相片（近照） 有效的保安员上岗证正本 过去工作经历 学历证件正本 4.2人力资源部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事专员进行背景调查，记录于《员工背景调查表》。 4.3背景调查包括以下几种形式： 4.3.1以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况； 4.3.2以电话查询； 4.3.3以电邮查询； 4.3.4问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。 4.4调查主要环绕申请人的： 4.4.1是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑； 4.4.2是否曾被剥夺公民权利； 4.4.3通缉在案，尚未结案者； 4.4.4曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者； 4.4.5曾有严重渎职行为者； 4.4.6曾有因品格不良被开除者； 4.4.7身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。 4.5负责背景调查的人；人力资源部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源， 也不可以将调查结果告知申请人。 4.6当人力资源部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。 4.7人力资源部主管如最后仍无法决定申请人的背景时，应将所有调查所得资料转交安全经理作最 后决定。 4.8所有个人安全调查资料由人力资源部保存两年（在敏感岗位人员离职日起计算）。 4.9如敏感岗位工作人员的背景有新的发展或资料，人力资源部在收到数据后14工作天内必须更 新其个人数据。 5记录 5.1重要岗位员工背景调查表