2022年档案专业中级职称考试知识点归纳.pdfVIP

《档案专业基本(中级)》复习提纲 理解:黄色 至少要看一遍 熟悉:绿色 认真读两遍 掌握:红色 要理解,最佳记下来 第一某些　　档案概述 一、档案定义 (一)档案定义表述 档案是指过去和当前国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文 化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值各种文字、图表、声像等不同形式历史记录。” (二)档案形成条件 档案是由文献有条件地转化来。档案和文献是出于不同阶段同一事物。两者既有密切联系又有 明显区别。其间联系在于文献是档案前身,是形成档案基本;区别则由于文献转化为档案是有条件,文 献总量远远不不大于档案总量,档案只是文献精华。 文献转化为档案条件是: 1、办理完毕文献才干作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考运用价值文献才有必要作为档案保存。 3 、按照一定规律集中保存起来文献才是当代意义上档案。 (三)档案形式 就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近当代又有胶片、磁带、磁片和光盘 等。 就信息记录办法而言,有手写、刀刻、印刷、照相、录像和数字化存贮等。 归纳信息表达方式,有文字、声音和图像。 列举文献名称,古代有诏、诰、题本、折片,当代有批示、命令、告知、决定等。 总之,档案形式各种各样,并且是在不断发展变化。 (四)档案本质属性 1、档案是原始记录历史记录,这是档案重要特点和本质属性。档案不同于普通历史遗物,它具备 很强记录性,因此档案具备很高查考价值。不同于普通信息资料,是特定形成者直接使用有保存价值 文献,不是事后编写材料,具备原始性特点。档案以兼具原始性和记录性两者于一体特点,区别与其他 资料。 2、理解档案原始记录性特点,对于档案管理以及解决档案工作同外部某些关系,均有实际指引意 义。 3 、档案是历史真迹,必要保持它特性,才干充分发挥它效用。 4 、档案与图书资料、文物,既有性质上区别,也有某些联系。她们之间有某些重叠关系、彼此转 化关系等。因而,档案部门既要区别档案与资料,着力管好档案,也要收藏与档案关于资料,辅助馆藏档 案提供运用。 二、档案种类 (一)公务档案与私人档 公务档案是指人们在公务活动中形成档案,其形成主体重要是公务机关或其她社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成档案,其形成主体重要为个人。 (二)历史档案与现行档 历史档案是指形成时间较早、离当前较久远且重要起历史文化作用档案。 现行档案是指形成时间较晚、离当前时间距离较近且重要起现实性查考作用(即对人们现实工 作、生活依然有详细实际作用)档案。 (三)文书档案、科技档案与专门档 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团队、部队、公司事业单位等在领导和行 政管理活动中形成档案材料。例如国家行政机关发出和收到命令、批示、请示、批复、报告、决 策、告知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。它是理解、研究国家社会政治、经济和文化发 展史,研究个体机构、组织历史基本根据。 科技档案全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和 使用图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文献材料转化而成档案材料。这些档案多集中在工 厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。它是反映科学技术、经济建 设真实面貌原始记录,也是科学技术重要存在形式之一。 专门档案是指某些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成档案材料。如人事档案、会计档 案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、记录档案、专利档案、外 交档案和军事档案等。 (四) 中华人民共和国成立后档案、革命历史档案与旧政权档 中华人民共和国成立后档案又称中华人民共和国时期档案,是指 1949 年 10 月 1 日中华人民共 和国成立之后,在中华人民共和国形成归国家所有档案。 革命历史档案又称革命政权档案,是指 1949 年 10 月 1 日中华人民共和国成立之 ,由中华人民 共和国共产党及其所领导军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成归国家所有档 案。 旧政权档