公司办公用品管理制度(20171017).pdfVIP

70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案 福人木业（莆田）有限公司 办 公 用 品 管 理 制 度 1. 目的 1.1. 为规范办公用品的管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，针对公司具体 的办公用品使用情况特制定本制度。 2. 适用范围 2.1. 适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。 3. 管理权责 3.1. 综合办：负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存情况进行 采购申报、入库、领用登记等。 3.2. 各部门:负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、申报、领用和发放等工作。 3.3. 采购部：负责每月办公用品的采购及费用报销。 3.4. 公司总经理：负责审批每月办公用品的申购与报销。 4. 定义: 4.1. 办公用品分类：办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。 4.1.1. 消耗品：系指容易消耗，无法重复使用的用品，如:水笔、圆珠笔、铅笔、萤光 笔、笔记本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。 4.1.2. 耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。耐用品文具如有遗 失应由个人自购。平时使用如有故障或损坏，应以旧品换新品，如：U盘、订书机、启钉器、 计算器、笔筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入离岗移交范畴：服务年限1年以内（含）， 如有遗失，照价赔偿；服务年限1年以上，耐用品单价在500元（含）以上的，如有遗失， 照价赔偿。 4.1.3. 特殊用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特殊用品。如：财务部 常用的凭证等。 4.2. 领用分类：根据办公用品的使用性质，将办公用品分为公用品和私用品两类，私用 品由使用人个人领用，公用品由部门专门指定人员统一领用。 4.2.1. 个人领用：系个人使用保管用品，如水笔、橡皮擦、笔记本、笔芯等。 4.2.2. 部门领用：系本部门共同使用用品，如打印纸、打印墨盒等。 5. 管理规定 5.1. 办公用品申购 5.1.1. 各部门应于每月25 日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办 公用品采购申请单》,经部门负责人审核,分管领导审批后交综合办。 5.1.2. 综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用 1 70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案 品采购申请单》，于次月1 日前经综合办经理审核、总经理审批后，交采购部采购。 5.1.3. 各部门办公用品领用经办人根据本部门的《办公用品采购申请单》所列明细， 于每月5 日前向综合办领用并发放到本部门员工手中。 5.1.4. 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门填写《办公用品采购申请单》， 并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、综合办经理审核、总经理审批后，由采 购部负责实施采购任务。 5.2. 办公用品采购 5.2.1. 为有效完成采购任务，原则上由采购部负责实施采购任务。 5.2.2. 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。 5.2.3. 临时急需办公用品可经综合办和采购部同意后由使用部门自行采购。 5.2.4. 对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最 终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 5.3. 办公用品入库 5.3.1. 办公用品入库前由综合办指定专人进行验收，对于符合规定要求的，由综合办 办公用品管理人员登记入库，并填写《办公用品入库登记表》；对不符合要求的，由采购人 员负责办理调换或退货手续。 5.3.2.