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档案管理策划 PAGE PAGE 1 工程档案管理策划书 1目的和适用范围 1.1 为了确保15#地块35kV集电线路工程项目施工项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本策划书。 1.2 本策划书规定了15#地块35kV集电线路工程项目文件材料归档与档案整理的要求和方法。 2 引用文件 2.1《 中华人民共和国档案法》 2.2《 中华人民共和国档案法实施办法》 2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.4 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.5国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》 2.6能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》 3 术语和定义 3.1项目文件 指建设项目在立项、审批（环评、水保、文物、地震等）、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.2项目前期文件 指工程开工以前在立项、审批（环评、水保、地震等）、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.3项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.4项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.5项目竣工图 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.6项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.7项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.8项目档案 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.9项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 3.10项目档案移交 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 4档案管理制度 4.1 归档范围 主要为工程和设备档案资料: 4.1.1 工程档案是指各类报批文件(对本工程的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 4.1.2 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 4.2 档案保密制度 4.2.1 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。 4.2.2 凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本工程主管领导批准。 4.2.3 凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。 4.2.4对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 4.3档案工作人员岗位职责 4.3.1 热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。 4.3.2 负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提