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中文文秘专业知识试卷 姓名： [填空题] _________________________________ 一.单项选择题（共60题，每题1分，共60分。每题备选项中只有1题符合题意，错选不得分） 1.下列选项中不属于秘书工作职能的是 [单选题] * A.自主决策(正确答案) B.协调关系 C.处理信息 D.办理事务 2.秘书，主要指以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手，其地位处于（） [单选题] * A.中心 B.枢纽(正确答案) C.中枢 D.中介 3.下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是（） [单选题] * A.音量事宜、语音清晰标准，语调热情，语速适中 B.为清新口气，一边接电话一边嚼口香糖(正确答案) C.接听电话时，一般左手拿话筒，右手做记录 D.电话铃声响起2-4声接听 4.外宾接待中，秘书人员的称呼礼仪负荷规范的是（） [单选题] * A.一般男士称为先生，对所有女士称小姐 B.对学术界人士不可以以其职称和学位相称 C.对朝鲜的来访人员不可称同志 D.在日本，对身份高的女士也可以称先生(正确答案) 5. 秘书的人际关系中最主要的的秘书与（）关系 [单选题] * A.上级领导 B.本级领导(正确答案) C.本单位群众 D.本级职能部门 6.在秘书的信息工作中，最重要的是将（）传递给有关领导和有关管理部门 [单选题] * A.重要文件 B.调查结果 C.会议记录 D.有价值的信息(正确答案) 7.有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服之外，还要（） [单选题] * A.安排各种活动 B.注意安全隐患 C.换位思考(正确答案) D.强调自己的要求 8.秘书的专业能力是（） [单选题] * A.观察力 B.记忆力 C.思维能力 D.协调能力(正确答案) 9.下列不属于信访工作制内容的是（） [单选题] * A. 登记制度 B.呈阅制度 C.催办制度 D.审查制度(正确答案) 10.下列关于档案保管期限的说法，不正确的是（） [单选题] * A.档案的保管期是文档部门根据鉴定标准对文档所确定的保存期限 B.按照我国现行规定，文档保管期限分为永久和定期两种 C.永久保管就是无期限保管，定期保管一般分为30年和10年 D.保管期限年限从文件产生后的第一年开始算起(正确答案) 11.当文秘工作者面对不理情绪时，能超脱应对属于心理防卫机制中的（） [单选题] * A.合理宣泄 B.幽默化解法(正确答案) C.精神升华 D.转移注意力 12.秘书首先应当落实的接待经费是（） [单选题] * A.会议的宣传、公关费用 B.会议交通费用 C.与会议进程、地点相关的费用(正确答案) D.会议中餐饮、娱乐费用 13.秘书根据领导授权代表其出席会议，体现秘书（） [单选题] * A.工作地位的从属性 B.工作内容的综合性 C.工作方式的被动性 D.工作范围的赋予性(正确答案) 14.秘书小李上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。他应该将这一情况填写在（） [单选题] * A.《隐患记录及处理表》(正确答案) B.《灭火器材故障表》 C.《设备故障记录表》 D.《事故情况记录表》 15.加盖印章的的公文，成文日期一般右空（）字编排 [单选题] * A. 一 B.二 C.三 D.四(正确答案) 16.下列关于会议记录的说法错误的是（） [单选题] * A.是讨论发言的实录 B.一般不公开 C.属事务文书 D.是法定文书(正确答案) 17.总结的正文结构包括引语、主体和结尾。其中，总结的主体包括“总结三要素”，下列不属于“总结三要素”的是（） [单选题] * A.基本情况 B.经验 C.成绩(正确答案) D.不足 18.下列属于操作系统的是（） [单选题] * A.windows B.unix C.java(正确答案) D.linux 19.在Excel软件的常用函数中，（）的功能是对符合条件的参数求和 [单选题] * A.SUM B.SUMIF(正确答案) C.DB D.AVERAGE 20.在word的编辑状态下，格式刷可以复制（） [单选题] * A.段落的格式和内容(正确答案) B.段落和文字的格式和内容 C.文字的格式和内容 D.段落和文字的格式 21.秘书部门的团队精神属于（） [单选题] * A.秘书机构内部环境(正确答案) B.秘书所在组织内部环境 C.秘书所在组织人文环境 D.秘书所在组织外部环境 22.下列国际礼仪中常见的花语对应正确的是（） [单选题] * A.紫藤花--悲哀 B.百合花--自由 C.玫瑰花--欢迎 D.白栎树--独立(正确答案) 23.调查研究、参谋咨询、建议和提案工作属于秘书工作内容的（） [单选题] * A.业务性工作 B.事务性工作 C.政务性工作