会务现场接待活动谋划方案（共5篇） .docVIP

会务现场接待活动谋划方案（共5篇） 第1篇：会务接待方案会务接待方案 （一） 一、会议概况： （一）会议时间：xx （二）会议地点：xx 地址：xxx 电话：xxxxxxx 联系人：xx （三）加入会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局相关领导和会，约50人。 二、活动日程（见日程部署表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：xxx 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整次会议期间的各种工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、向阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设资料组、会务组。 （一）资料组 负责人：xxx 成员：秘书处相关人员 职责： 1.领导致辞、主持稿、论文集 2.谨代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.谨代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.资料装袋、印制谨代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配谨代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导加入开幕式、联系开、落幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各种活动统筹部署、纪念品的购买发放、后勤保障及各种协调工作。 1.车辆 负责人：xxx （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接谨代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警部署勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各谨代表团铁路定票，为谨代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人：xxx 8月9日，各谨代表团报到当天，由政治部相关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的谨代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的谨代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯谨代表；干部处负责迎接鞍山、大连谨代表；组织处负责迎接吉林、抚顺谨代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔谨代表。 3.纪念品 负责人：xxx （1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议谨代表服装号，于8月10日发到会议谨代表及工作人员手中。 （2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议谨代表入住时送到房间。 （3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人：xxx （1）住宿。会议谨代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任部署单独住一尺度间，其它谨代表2次人住一尺度间，各谨代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各谨代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，谨代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 5.参观、娱乐活动 （1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 职责人：xxx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并部署解说人员）。 要求：游览长白山要确保保险，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应强化联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的现实情况，要和白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同谨代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3少女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （2）8月11日晚，举办联欢晚会。 职责人：xxx 负责联系晚会场合、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各谨代表团参加的演出规划（请和向阳分局联系）。 6.宣传报道 职责人：xxx （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （3）将谨代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在谨代表返程前交到谨代表手中。 7.医疗保障 职责人：xxx 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到谨代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的现实，备相关药品和医疗器械。 会务接待方案 （二） 为胜利圆满接待“x