会议活动谋划方案（共6篇） .docVIP

会议活动谋划方案（共6篇） 第1篇：高级会议谋划方案会议活动谋划方案高级会议谋划方案 所谓会议谋划，它是一种资源的整合和配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要要会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表示。比方： 大型会议活动谋划方案 1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动谋划方案 2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的档次错落不齐。 大型会议活动谋划方案 3、会议进行：会议讨论消极烦闷，甚至超越议题范围，会议过程拖沓，经常表示为议而未定。大型会议活动谋划方案 4、会议总结：会议效果不明显，工作部署没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动谋划方案 5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议自身是一次很重要的管理工具和手段，通过会议谋划，可以很好地对会议中的各次细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行一直地监控、一直地调整、一直地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比方会议准备方面的谋划，涉及到会议目标的设立、和会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场安排检查的着重、预订会议地点的着重考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、和会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 谋划方案 活动主题：XX本土资源搭建平台 主题目：“XXXX本土资源搭建平台座谈会 副题目： 横幅： 活动宗旨： XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的： 一、政策支持 1.工业和信息化部关于进一步落实网站存案信息真实性核验工作方案(试行)； 2.现行ISPICP申报、审批、使用； 3.XX关于IDC机房建设背景资料(待弥补)； 5.批准机房建设的组织指导； 6.准备“礼品”和“座谈会”的费用； 7.邀请出席“座谈会”的领导、嘉宾； 二、“座谈会”活动支持 1.“XX”方面选定主持人选（1名）； 2.准备XX及互联网协会领导的致辞稿； a.XX/互联网协会的“欢迎词”； b.XX领导的致辞稿； c.互联网协会领导致辞稿； 3.拟定座谈会出席人员名单； 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单； 5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子； 6.确定“意外提问”紧急处理； 7.“XX本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件； 8.两家单位之间共同夙愿； 9.XX本土具备资源的公司及其介绍（XX力创科技）； 10.XXIDC知识产权维护政策及实施措施资料； 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； 12.其他未尽事项； 活动目标： 1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理要）。 2、预期收获：参加的单位和次人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各领导的致辞对于本土资源整合建立信心，并确立强势形象。 4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以一直优化复制。 为了控制风险和提高会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场安排等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到会的嘉宾，并建立和会谨代表数据库、打印表格。 07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。 07：50到达会场，开始会场外的安排。 08：30开始会场内的安排，调试各种设备及网络。 09：10会场安排完成，相关人员待命。 09：20和会谨代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、和会谨代表、专家、领导等就位。 09：50播放视频 09：55-10：00幕后音 10：00-10：05开场白 10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一致辞 10：20鲜花 10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持 10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二致辞 10：35鲜花 10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：《》 11：10-11：30会议内容 11：30-11：40 11：40-12：00受赠谨代表致辞（4位） 12：00-12：05领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：1