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应用文写作 应用文写作教课内容 第一章 文面知识 第二章 平时应用文 第三章 工作文书 第四章 经济应用文 第五章 科技文书 第六章 常用公函 学习应用文写作的意义 第二章 平时应用文 书 信 条 据 启事、申明和海报 简 历 书信的性质与分类 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字沟通思 想感情、沟通状况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文 体。 书信大体上可以分为三各种类：一般书信、专用书信和公务书信。 一般书信的格式写法 一般书信由六部分构成，即称呼、问候语、正文、祝颂语、具名、日 期六部分。 一般书信写作的注意事项 第一次同对方通信时，在正文以后或日期之下必定要详尽地写上自己的联系地点、邮政编码。 假如是给熟习的人写信，在写完以后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。 写信就是和对方讲话，不过对方不在眼前，把要说的话写出来而已。所以要抓住重点，清楚理解，诚意有礼。 要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水相同，语言一般要尽量口语化，斩钉截铁，简易理解，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也不妨。 要笔迹工整、标点符号正确、格式规范，不行潦草，尽量不要涂改。 不行用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。 介绍信的性质 介绍信是机关、集体、企事业单位介绍本单位的人员到其余单 位接洽、联系、协商工作、事情等所写的一种专用书信，它 可以证明拥有人的身份，拥有凭据性的特色。 介绍信的格式写法 介绍信的内容构成： 1. 标题 在第一行正中写 “介绍信 ”或“××单位介绍信 ”，字体 一般用黑体，较大。 字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（ “介字 ” ）和该介绍信的序次号构成。 称呼 前去联系单位的名称，顶格写，后加冒号。 正文 包含持介绍信者姓名、人数，接洽的详尽事项。一般 用“兹有 ”“现有 ”等词语开头，用 “请接洽 ”、“请协助 ”等词语结尾。人数要大写。 祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是 “此致 ”、“敬 ”。 6. 有效限期 一般是来回路程加做事所用时间再稍宽出一二 天为宜。 时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。 介绍信写作的注意事项 联系的事情要写得详尽清楚，语言简短归纳平实，不写原由、结果，不谈论、抒怀。 向对方提出要求时语气要谦恭 , 一般用 “请接洽 ”、“请予协助 ” , 不可以使用 “要”、“应当 ”、“一定 ”等带有命令性的语气。 一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。 不得随意涂改。若有涂改，涂改处一定加盖公章，否 则，对方可以不予招待。 与一般书信相同，介绍信以及其余专用书信均不行使用红色墨水的笔或铅笔。 感谢信的性质和写法 感谢信是单位、集体或个人获取对方的关心、增援、祝 贺或鼓舞，而向对方表示感谢所写的信。 感谢信由标题、称呼、正文、祝颂语、具名和时间构成。 感谢信写作的注意事项 表达自己的感谢之情要明确而充分。 内容要真实，表达要简短。谈论、谈论要合适，既要恰到好处，又要充分表达出感谢之情。 文中所的词语、表示感谢的话要吻合双方的身份。 文字要精髓，谈论要正确、合适，篇幅不可以太长。 感谢信与夸奖信的差别 感谢信重在致谢，因感谢而产生了夸奖成效；夸奖信重在宣传，夸奖之中含有感谢之情。 感谢信以谈论抒怀为主要表达方式，表达感谢之情是主体；夸奖信以表达为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。 旁观者固然没有遇到关心和帮助，但耳闻目睹了相关状况，也可以给相关部门写夸奖信；而感谢信只好由受帮助者自己也许其家属写，一般不可以由旁观者写。 申请书的性质 申请书是单位或个人因某种需要，向相关部门、组织或社会集体表达 梦想，或提出央求事项，希望获取赞同的专用文书。 申请书的格式写法 申请书的格式和内容包含：标题，位于首行或第二行的正中，有的只 写“申请书 ”字样。称呼，在标题下空一行，顶格写出接受申请书的 组织、机关、集体、单位的名称或相关负责人的姓名，后加冒号。 正文，这是申请书的主体，主要包含申请的事项和原由。结尾，具 名、时间，要求同一般书信，祝颂语一般用 “此致敬礼 ”。假如是单 位的申请，还要加盖公章。 申请书写作的注意事项 一事一书，内容单纯，不要在同一申请书中提多个申请。 写申请以前，要查明受理者，不可以越级申请或到不主管此事处申请。 语言简短晓畅、态度谦恭有礼。 条据的性质 人们在平时生活、学习、工作中，借到、领到、收到也许欠他人钱物 时，一般要写张字条交给对方，需要对某件事作简单说明以求达到 相互沟通状况的目的，也要写张字条留给对方。这些作为凭据、进 行说明的字条，就是条据。 条据的分类 条占有多种，基本上可分为两大类，即凭据式条据（如借条、欠条、 领条、收据）和说明式条据（如告假条、留言条、托事条），后者 也叫条子。