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邮政业务规章制度 【篇一：邮政业务档案规章制度】 **邮政局邮政业务档案管理规章制度 职责 受理邮件业务盘问进出口验单的办理 ,邮件的赔偿 ,无着邮件的办理 , 以及档案的保留与销毁。 业务档案员 接收转运部门交来的业务档案袋套，核对路、清单逐袋点验，无误签收。 逐个开拆各单位寄送的档案专袋，依照寄送单位的档案清单逐个核对寄送的档案能否齐全，能否按规定的时间、种类、数目及理订规格送缴业务档案。 对于寄送的业务档案不合要求时，及时标注来单，并及时通知相关单位补齐。 对寄送单位的业务档案，依照邮件种类和单式类型进行整理、装订、装入档案套，并填注种类、起讫号码时间，依照档案存放次序和时间要求，放入档案保留柜架内。 对寄送的业务档案整理核对无误后，由档案接收员在档案送缴清单签章。附份用挂号寄送档案送交单位。 寄送的档案办理达成后，整理现场，查察袋内、台面、桌面、地面有无遗留档案，清退所装档案容器。 检验员 签收分拣部门转来的检验单袋套，经勾挑无误后逐件开拆检验袋套。分别依照进口验单、出口验单、进口查单、出口查单逐件登入邮件进口验单、出口验单、进口查单、出口查单登记簿、分别加盖检验戳记编列检验单接收专号。 进口验单 确立差错性质，登入通讯质量登记表，并当班转发责任单位落实。 需要回复的验单督促单位责任单位查明原由，结果在规定的时间内 回复发验局，每个月、季将通讯质量内容进行分类汇总依照 ** 局检验考察方法归入核查依照报经服部进行核查。 出口验单 当班用邮政公事挂号寄往验达局业务档案室，对于违章情节严重的以及需马上判明责任等状况紧迫的用电报、传真办理、需对方回复的及时催复，了案后与原验并案归档。 进口查单 进口查单当班依照微机抄登和手工抄登节目分别盘问数据库、业务档案单式信息，所查信息在查单位办理状况栏，标注邮件投交收件人、收件单位签收等详尽节目，查单寄发单局。 对经转需递查的当天至迟在次日填注相关转出节目将查单转相关局续查。 相关业务档案还没有送交档案室的，当班内转发相关单位进行查证办理。 对所查邮件有进口无出口，无送达节目的应及时函告收寄局向寄件 人办理赔偿，并通知责任单位赶快归垫赔偿款。 办复的查单在进口查单登记簿上相关栏目标注办理状况、日期、并加盖经办人员名单。 出口查单 出口查单发出 15 天未获得回复的，依据出口查单登记簿记录及递查回复状况依式填发 “邮政业务盘问催查函 ”。一式三份向相关局催查副份抄相关至管省局的；一份留底，经催查仍未获得准时管复，查 询全程时限已满的通知收寄局按规定向寄件人办理赔偿，并填发 “归垫邮件赔偿款通知 ”一式三份通知责任局归垫，副份抄送责任局主管省局，一份留底。 收到送达局管复的查单，在出口查单，登记簿相关栏内同意管复情 况并销号。对所查邮件已查明妥投的将查单上联 “盘问邮政件回单 ” 按挂号寄给盘问人，将查单下联退给受理盘问的局所，在其出口查 单登记簿相关栏内标注管复状况并销号后，退回档案与相关邮件盘问受理书一并存档。 邮件赔偿办理 收到相关局发来的邮件赔偿和垫赔通知函后，依照《邮规》规定的时限，赔偿校准及其办理要求办理赔偿和垫赔手续、填写邮件赔偿和垫赔收条一式三份发径相关局，一份用户，一份留底备查。 无着邮件办理 对各分支机构，生产部门单位寄送的各种无着邮件进行汇总整理，并严实保留，每季将平时邮件登记总数，结据邮件信件登列清单，并注明邮件种类，封成专袋子专套，在袋牌和套签上注明省局无着邮件处寄往省局办理。 保留期满的档案销毁办理 业务档案保留期满一年后，整理下档案柜并集中存放，书面申请主管领导同意，审批后负责收买纸厂现场督查销毁。并做好相关记录并登记，记录保留一年。 安全保密制度 邮政业务档案室，实行关闭作业，禁止没关人员进出，消防设施保持完满，每日工作结束后，关闭门窗，切断电源，检查库房，门锁能否锁好。 内部查阅调阅档案经到管领导同意。处部查阅、调阅凭县以上相关机关书面证明，并按规定程序和手续办理。 邮政业务档案室 【篇二：中国邮政存储银行存储业务制度 -100 】 中国邮政存储银行存储业务制度 目 录 总 则.................................... 错误！不决义书签。 第一编 基础管理 ................................................... 1 第一章 业务准入管理 ............................................... 1 第二章 机构职责 ................................................... 1 第三章 人员管理 ...............................................