函数定义介绍实例应用.pptVIP

第一页，共25页 天行健、地势坤____《周易》 “天行健，君子以自强不息”（乾卦） “地势坤，君子以厚德载物”（坤卦） “随风巽，君子以申命行事”（巽卦） “渐雷震，君子以恐惧修省”（震卦） “善如水，君子以作事谋始”（坎卦） “火同人，君子以类族辨物”（离卦） “步泽履，君子以辨民安志”（兑卦） “艮山谦，君子以裒多益寡”（艮卦） 第二页，共25页 前言 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。我以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以我也是根据平时工作总结了一些常识性的问题，希望能够对大家有所帮助。以后每周总结一些，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ 第三页，共25页 函数 简介 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 第四页，共25页 函数嵌套 函数是否可以是多重的呢？ 也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？ 当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。 例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 第五页，共25页 嵌套函数，图片1 第六页，共25页 嵌套解析（图片2） 在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 第七页，共25页 公式选项板 （fx）（图片3） 帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数” 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。 第八页，共25页 使用函数的步骤 1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏 2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板，此时名称框将变成函数按钮，如图3所示。 第九页，共25页 使用函数步骤（图片5） 3.单击“函数”按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在公式选项板中还将显示函数计算的结果； 第十页，共25页 使用函数的步骤 5.单击“确定”按钮，即可完成函数的输入； 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击其它函数选项，打开粘贴函数对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。 第十一页，共25页 函数的种类1 数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 第十二页，共25页 函数种类2-3 日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统