水利工程项目档案管理方案实用制度.docxVIP

专业文档 水利工程项目档案管理制度 为规范水利工程项目档案管理工作，依据国家、地方工程档案管理有关规 , 联合建设管理中心的特色，拟定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求 ( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动 , 记录工程建设主要过程和现状， 拥有保存价值的各种载体文件， 均应采集齐全 , 整理立卷后归档。 ( 二) 归档文件的要求： 归档的水利工程文件应为原件； 工程文件的内容一定真实、准 确、清楚、幅面整齐。 二、工程档案的采集、整理、立卷、装订、归档及移交、保存、统计 ( 一 ) 工程档案的采集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到完工 存案查收过程中工程建设文件及影像资料的采集。 ( 二) 工程档案的整理：依据单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后序次 进行分类摆列。 ( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、完工图、 完工查收文件五部分立卷； ( 四 ) 工程档案的装订：模卷除有特别要求外，全部工程资料一定按 A4 纸装订成册。 ( 五 ) 工程档案的归档及移交： 单位工程完工查收完成后 30 日内，各项目负责人要完成 该工程档案的归档工作。 工程完工查收完成后 60 日内，各项目负责人将完好的工程完工档案 交给工程档案室。 ( 六) 工程档案的保存：工程档案管理人员一定保证工程档案的安全和