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通知类邮件格式 【篇一：关于邮件来往正确书写格式的通知】 关于邮件来往正确书写格式的通知 各位同仁： 为规范公司内部邮件书写格式，提高办公效率，现对全部来往邮件书写做以下通知，请全部人严格依据此格式书写邮件。 1、全部来往邮件应有主题、称呼、内容、落款、时间。 2、邮件主题应简洁易懂 ,方便收件人查察； 3、全部邮件（包含公司内部邮件）来往都一定写上称呼； 4、邮件内容依据实质状况详细也许是简单了然的书写，但要突出要点； 5、全部没有设置署名档的人员请收到此通知后马上设置好公司固定格式署名档； 6、邮件结尾要有落款与日期。 以上通知请马上实行！ 【篇二：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本】 敬爱的各位领导： 夜晚好！ 3 月 3 日夜晚 19 时，内行政办公楼 5 楼 2 号会议室召开会议； 会议主题：总经理管理工作部署 会议内容： 1、明确下一步的各部门工作部署； 2、梳理各部门的工 作不足及提出改进建讲和建议； 会议主持：公司执行董事周博士 参会人员： **************************************** ，请大家提前做好会议准备。 别的，参会人员请提前 5 分钟到会场，尽量防备告假。感谢。 敬爱的公司领导、各位同事： 大家下午好！附件是 2015 年 3 月 3 日 19 时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪