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office 使用技巧全集 1. 对 Excel 中的数据四舍五入 在 Excel 中的“四舍五入”函数— ROUND 函数，它可以返回 某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在 Excel 提供的“数 学与三角函数”中找到这个名为 ROUND(number,num_digits)的函 数。这个函数有两个参数， 分别是 number和 num_digits。其中 number 就是将要进行四舍五入的数值 (或用公式计算的结果 则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让 Word 也能编辑 WPS 文件 目前， 在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数 )； num_digits Word 和 WPS 了。 然而这为资源的共享带来了一定的问题。 如果想用 Wordz 编辑 WPS 文档，你得首先安装 WPS 文件转换器安装程序。该安装程序 可在 /softwareview.asp?softwareid=13925下载。双 击安装该转换器，就可以使 Word 打开 WPS 文件格式。在 Word97/2000 中测试成功。 3. 鼠标点击选文的秘密 Word 文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“ I”形变 为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三 击， 可