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致新员工的一封信(入职使用)
尊敬的员工您好:
欢迎您加入XXX公司,为了您更好的了解社会保险及住房公积金,现将相关问题进行了汇总和解答以备您参考:
北京未缴纳过社会保险及住房公积金的员工:
社保缴纳:XXX公司直接建立社保账户,无需个人操作。
社保卡办理:
1:没有社保卡的:XXX公司为您办理社保卡,入职3个月后拨打96102社保服务热线转人工查询即可。查询状态为:“XXX公司已领取”的,请联系部门助理领取。查询状态为:“信息未提交”或“提交的制卡信息有误”的,请向人力资源部提交材料重新制卡。(一张一寸白底、免冠、不戴眼镜的冲洗照片,一张身份证正反面复印件)
2:有社保卡的:您的社保卡若为学校发放,请您携带身份证在入职2个月后到北京市任意一家街道社保所办理信息同步后即可使用。
住房公积金缴纳:XXX公司为您开立新的公积金账户,无需个人操作。
北京缴纳过社会保险及住房公积金的员工:
社保缴纳:原单位办理社保减员后,XXX公司直接办理社保增员,无需个人操作。
社保卡办理:
1:没有社保卡的:拨打96102社保服务热线转人工查询,查询状态若为:“XX公司已领取”,请到查询到的公司领取。查询状态为:“信息未提交”或“提交的制卡信息有误”,请向XXX公司人力资源部提交材料重新制卡。(一张一寸白底免冠不戴眼镜的冲洗照片,一张身份证正反面复印件)
2:已有社保卡的:请继续沿用,不需更换。
住房公积金缴纳:
1:如果您的原单位隶属于“中央国家机关住房资金管理中心”:
请联系前单位,告知新单位也属于国管公积金,需要帮忙办理转移。告知上家单位您的个人信息和XXX公司的公积金账号:XXXXXX,转入后,XXX公司继续为您缴纳公积金。
2:如果您曾经有国管公积金账户,并在集中封存户封存:
请到人力资源部领取《住房公积金转移接收函》,然后拿着《住房公积金转移接收函》和本人身份证原件,去建行朝阳支行办理转入。转入完成后XXX公司继续为您缴纳公积金。
3:如果您的原单位隶属于“北京市住房公积金管理中心”:
由于公积金系统全市联网,请您于入职5天内联系前单位办理市管公积金封存,封存完成后,XXX公司才能为您开户缴纳国管公积金。
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