船岸-SMS-运行监控须知.pdf

Xxx 海运集团有限公司 船岸SMS 运行监控须知 船岸SMS运行监控须知 1. 目的 旨在规范公司指定人员对岸基和船舶SMS运行的监控和检查，以便对公司SMS运 行进行有效监控，保证SMS正常有效运行。 2. 适用范围 本须知适用于公司岸基和船舶SMS运行的监控及管理。 3. 职责 3.1 指定人员：负责实施岸基和船舶的SMS运行的监控检查。 4. 指定人员对岸基SMS运行的监控检查 按检查途径分为日常监控检查和定期监控检查。 4.1 指定人员对岸基的日常监控检查 4.1.1 在公司相关体系文件中予以描述，包括 （不限于）： （1）按 《应急反应程序》CX-07对船舶发生紧急情况时公司的应急处理进行监控； （2）按 《应急行动的训练和演习程序》CX-08对公司船岸联合应急演习进行监控； （3）按 《船舶事故和险情的报告、分析和处理程序》CX-10对事故/险情的处理情 况进行监控； （4）按 《内审程序》CX-14对公司的内审情况进行监控； （5）按 《SMS有效性评价和管理复查程序》CX-15对公司的有效性评价和管理复 查情况进行监控等。 4.1.2 具体监控检查内容 核查安全管理活动是否符合SMS的有关规定和要求,包括以下主要几个方面: （1）对职责熟悉情况的的监控检查: 抽查查阅对新聘和转岗人员的职责熟悉记录, 对新聘或转岗船岸人员的职责熟悉情况进行询问。 （2）对学习培训情况的监控,可包括以下主要几个方面: 抽查查阅培训记录,检查 各项培训计划的完成情况，对培训内容进行抽查询问以验证培训真实效果。 （3）对船岸应急训练和船舶应急演习/船岸联合演习的监控检查，可包括以下主要 几个方面：抽查船岸应急训练和船舶应急演习/船岸联合演习的实施记录，检 查各项应急演习和训练计划的完成情况以及实际效果等。 （4）对不符合规定情况、事故和险情的监控检查：是否及时上报，原因分析是否 正确，纠正措施是否有针对性，纠正措施效果如何。 （5）文件资料管理情况的监控检查：安全管理记录是否齐全，填写是否规范，保 管是否妥当， SMS 内部文件、外来受控文件、相关资料是否进行有效管理。 （6）相关安全信息的传递进行监控检查：安全和防污染信息是否及时下放、接收 和处理。 Xxx海运集团有限公司 生效日期：2021年01月 20 日 Xxx 海运集团有限公司 船岸SMS 运行监控须知 （7）对船舶设备维护保养方面的监控检查：相关岗位是否及时对船舶上报的缺陷 进行调查和跟踪，是否及时向船舶提供资源和有效支持。 4.2 指定人员对岸基的定期监控检查 4.2.1 检查内容 以下为指定人员对公司岸基定期监控要点，指定人员可以有针对性的选择相关内 容进行监控。 (1) 总经理 ◆对SMS作用的理解程度，为运行SMS提供资源保证情况。 ◆对安全和环境保护目标持续改进的意识。 ◆对指定人员履行职责的支持情况。 ◆对船长绝对权力的理解，在实际工作中体现 ；采取何种手段支持船长的工作。 ◆如何开展公司管理复查，其作用和实际效果如何。 ◆紧急情况的报告和反应、船岸联合应急演习开展情况。 ◆各种计划 （内审、修理、培训等）及公司SMS文件的审批情况。 (2) 指定人员 ◆对培训学习的监控。 ◆如兼职，如何实现监控与实际操作职能分离。 ◆如何监控SMS船、岸运行情况，监控具体手段和明确的制度规定。 ◆指定人员对公司安全和防污染管理工作提出的建议和意见是否引起公司足够 重视并作出适当反应。 ◆对船舶所需的资源和岸基支持，督促相关岗位及时落实情况。