工程公司物资编码与物资信息系统管理实施细则（征求意见稿）.docVIP

PAGE — — — PAGE 1 — 工程公司物资编码与物资信息系统 管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强工程公司（以下简称公司）物资编码与物资信息系统管理，依据集团公司物资供应管理规定、集团公司物资品类管理办法、集团公司物资信息系统与数据应用管理办法和公司物资供应管理办法，制定本细则。 第二条 本细则适用于公司机关各部门和各单位。 第三条 本细则所称物资编码管理是指对公司生产运行和经营管理过程中涉及的物资进行分类和编码的管理行为，主要包括物资分类管理和物资编码管理等内容。 物资信息系统是指集团公司和公司统一建设和实施的，应用于物资供应管理与业务的信息化系统。 物资信息系统管理是指公司开展物资供应工作过程中，为有效发挥信息系统作用，提高信息系统物资数据价值而进行的管理行为，主要包括系统用户管理、应用管理和运维管理等内容。 物资数据是指公司物资供应各业务环节，依托物资信息系统创建和管理的数据。 第四条 公司物资编码管理，遵循标准、规范、真实、准确的原则。 公司物资信息系统管理，遵循以下管理原则： 业务主导、标准统一；真实准确、完整规范； 安全受控、及时高效；集成共享、协同应用。 第二章 机构与职责 第五条 公司物资管理部负责公司物资编码管理和物资信息系统与数据应用工作，履行以下主要职责： （一）贯彻落实集团公司物资编码、物资信息系统与数据应用管理制度，制定公司物资编码、物资信息系统与数据应用管理规章制度和业务流程； （二）负责公司物资编码管理工作，以及公司物资分类、物资属性规范初审； （三）负责物资信息系统在公司的应用工作； （四）负责公司物资数据的应用、质量管理及提升； （五）负责公司物资编码、物资信息系统与数据应用工作的培训、指导、监督、检查和考核。 第六条 各单位负责本单位物资编码管理和物资信息系统与数据应用工作，履行以下主要职责： （一）贯彻落实公司物资编码和物资信息系统应用管理规章制度并制定本单位相关制度和业务流程； （二）负责本单位的物资编码业务申请，并参与物资编码管理工作； （三）负责推进物资信息系统在本单位的应用工作； （四）负责本单位物资数据的应用、质量管理及提升； （五）负责本单位物资编码、物资信息系统应用工作的培训、指导、监督、检查和考核。 第七条 物资分公司（以下简称物资公司）负责本单位物资编码管理和物资信息系统与数据应用工作，以及公司物资编码审核、扩展、质量分析、清理等工作，履行以下主要职责： （一）贯彻落实公司物资编码和物资信息系统应用管理规章制度并制定本单位相关制度和业务流程； （二）负责本单位的物资编码业务申请，协助境外单位物资编码业务申请； （三）负责公司物资编码审核、扩展、质量分析、清理等工作，以及审核过程中相关技术资料的归档与保存工作； （四）负责推进物资信息系统在本单位的应用工作； （五）负责本单位物资数据的应用、质量管理及提升； （六）负责本单位物资编码、物资信息系统应用工作的培训、指导、监督、检查和考核。 第三章 物资编码管理 第一节 一般规定 第八条 公司物资编码管理按照三级管理层级实行，由公司物资管理部、物资公司及各单位分级管理，各级编码管理由物资编码管理岗操作实施。 第九条 物资分类与物资编码在集团公司公共数据编码平台（以下简称MDM平台）统一管理。 第十条 物资编码管理岗MDM平台帐号管理： （一）对于MDM平台帐号有新增或权限变更需求时，各单位申请人填写《物资编码管理岗MDM账号申请表》（公司物资管理部主页下载，以下简称主页下载），经单位主管领导审批通过后，将签字版扫描件和电子版提交至物资管理部物资编码一级管理人员，由其向MDM平台提交； （二）物资编码管理岗人员需通过MDM平台考试合格后方可进行物资编码相关业务操作。 第十一条 各单位严禁通过申请新的物资分类和物资编码规避采购权限和价格监管。 第二节 物资分类管理 第十二条 物资分类由集团公司统一管理，物资分类包括物资大类、物资中类、物资小类和物资品名，按层级用物资分类代码表示。分类原则遵循唯一性、稳定性、系统性、扩展性、兼容性和实用性。 第十三条 全新物资分类产生时，可申请新增物资分类；现有物资分类不适应公司物资管理实际需要，可申请变更；物资分类定义不准确或已无实际使用需求，可申请冻结。 物资分类变更或冻结申请通过后，相关物资编码按集团公司规定程序冻结。 第十四条 物资分类新增、变更或冻结申请由各单位物资编码管理人员填写《物资分类申请表》（主页下载），并提交至公司物资管理部物资编码管理人员审核，审核通过后由其在MDM平台提交申请。申请事项经集团公司物资品类专家审核、集团公司编码办复审，公示无异议后发布。 第三节 物资编码管理 第十五条 物资编码按照物资分类管理基