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教务综合秘书工作总结(共6篇)
第1篇:综合秘书工作总结次人工作总结
时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回首这一年来我努力的结果,心里有坦荡自豪,也有愧疚思索,现将一年的工作简单总结如下:
一、工作完成情况
1、按时收发公文,进一步提高了了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部分,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及新疆公司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。
2、进一步规范印章、资信资料管理。坚强原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部分提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。
3、做好接待及会务工作,进一步提高了了服务的主动性。总经部是公司的窗口部分,做好会议接待工作,是总经部工作的着重。作为自己来说,会场安排及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是昌热二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保障会场服务到位,自己都是提前进行会议准备,将每一次细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及相关部分关于财务审计、环保督查、党的建设工作等检查,接待人数约80人。
4、仔细履行办公用品集中洽购规划,进一步提高了了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品洽购模式,将各部分办公用品采用全年一次性集中洽购,不仅简化办公用品申领手续,提高了了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。
5、合理调配车辆出行,进一步提高了了车辆的使用性。自公司《车辆管理尺度》实施以来,公司车辆管理进入常规化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。
6、积极办理对外业务,进一步提高了了工作的协调性。根据工作需要,积极和工商局沟通,变革企业营业期限,并积极和林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。
二、存在的问题
回首这一年的工作,自己从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高尺度还有一定的差距,主要体现在:
一是:工作落实方面还要进一步加强,特殊是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。
二是:主动学习力不够,次人素质和领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。
三是:对外交往能力较弱,和上级部分、相关单位的联系缺乏积极主动。
三、2012年工作思路:
仔细执行领导的的各种工作安排,一直提高了处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:
1、强化学习,一直提高工作能力。推动知识积累和经验积累,
提高了在现实工作中分析问题、解决问题的能力,多角度汲取行政管理知识,更好地开展各种工作。
2、明确职责,着力提高了服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各种接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。
3、进一步强化办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。
4、努力学习交往艺术,了解相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。
四、对总经部工作的建议:
1、定期和部分员工进行沟通,了解部分成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,一直提高了部分工作业绩。
2、适时和相关部分、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改善协调、保障、服务工作。
3、加强业务学习,做到工作互通有无。
第2篇:综合秘书工作总结次人工作总结
2013年,在领导及部分主任的关心和辅助下,我强化学习锻炼,仔细履行职责,全面提高了了自己的思要认识、工作能力和综合素质, 更好地完成了各种工作任务。现将一年的工作简单总结如下:
1、强化学习,一直提高了自身理论水平
通过网络、书籍及各类文件资料的学习,一直提高了了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决现实问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,仔细贯彻执行党的路线、方针、政策,仔细学习党的十八大精神及十八大三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高了。
2、工作完成情况
一是仔细做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部分主任起草文书、会议纪要等文件在现实工作中,努力学习,查找欠缺,一直改善工作方法,提高了工作效
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