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船舶公司报关业务工作流程 第一条目的 为了理顺并规范与公司修船产品有关的船供设备及辅料(船东自购品)等进料加工、来料加工、一般贸易、异地监管和其他保税物资的进口报关及完工船舶的出口报关等报关程序管理，使涉及到海关业务的各项工作得到有效落实和执行，缩短海关现场单证审核时间，加快海关通关速度，保证公司修理的外籍船舶及海洋工程、相关设备、物资能及时进出境，同时也是为了明确各有关部门的职责，确保规范、快速的服务客户，实现公司利益最大化的目标，特制定本规定。 第二条适用范围 本流程适用于公司船舶及海洋工程修理过程中与海关工作有关的业务。 第三条职责 1、经营部 (1)负责收集、汇总和整理修理船舶及海洋工程信息及资料，及时反馈给船舶代理公司或报关公司，以便及早向海关备案，按时办理船舶入境手续； (2)经营代表负责审核和确认船东需外供和自供物资清单，并通知物资管理部保税库。 2、物资管理部 (1)负责对外签定原材料等进口合同(进料加工、一般贸易)； (2)负责与船舶及海洋工程修船有关物资的进出库及库存管理工作； (3)负责建立各类物资台账及系统的物资信息录入。 (4)负责对外签订设备、零部件、元器件等进口合同(进料加工、一般贸易、来料加工); (5)负责海洋工程《进料加工料件登记手册》的申领；负责进口保税物资的备案、申报登记手册、进口报关、配合查验、提取货物、进口保税货物的运输、到厂开箱验收、协助海关进行监管、报表的编制(季报)、及船、物出口前的核销等工作； (6)负责完工船舶及海洋工程的出口报关、合同核销工作； 3、财务部 (1)负责进口材料设备的付汇信用证的办理； (2)负责付汇凭证的办理、核销单的办理； (3)负责完工船舶及海洋工程的结汇、退税工作。 第四条修船海关业务 1、修理外籍船舶的报关 (1)外籍修理船舶进境前，经营部负责将相关的船舶及海洋工程信息及修理资料及时反馈船舶代理公司，以便其及时向海关预报备案，按时办理入境手续。 (2)外籍船舶及海洋工程修理结束准备出境24个小时前，经营部负责收集、整理相关信息和资料，编制《外籍船舶修理日志》、《外籍船舶修理完工预估算单》、《下地废物处理申请单》、联同物资管理部提供的《船供备件进出库记录》及系统录入的《单船材料清单》，通过浙江电子口岸平台及时向海关申报备案，供海关审核、核对，保证船舶及海洋工程离境手续的正常办理。其中《外籍船舶修理日志》包括船舶基本情况、重点工程工期安排、主要修理工程内容及用料台账记录等。《外籍船舶修理完工预估算单》包括各类工程项目预估修理费, 《下地废物处理申请单》主要包括废钢下地数量及船东意见等，上述三项资料由经营部备案留存；另外《船供备件进出库记录》由物资管理部备案留存。 (3)在船舶出厂后内，经营部将外籍船舶的中英文结账票据、依据系统录入的按海关要求整理的单船原材料明细表、报关代理委托书、装箱单、财务部提供的外汇核销单及外轮修理报关汇总等单证交报关代理公司，由其向海关提交、申报。待收到报关公司反馈的海关通过的报关单和外汇核销单后，经营部将报关单的出口税联、外汇核销联和外汇核销单等及时送达财务部，以便财务部按时办理出口退税和外汇核销。 (4)如外籍船舶出厂短期内无法结账，经营部预估修费以书面形式向海关报告备案，再按上述程序进行报关。如在海关规定期限内完成结账，则按实际结账金额通知报关公司向海关提出修改，然后再出报关单。 (5)对于已完成谈账的船舶，若在报关前又因质量问题或其他原因造成修费损失，经营部报公司领导同意后再作报关，尽量做到报关金额与外汇金额一致。 (6)对于外籍船舶修理的佣金，禁止从修理费中抵扣，做到报关金额与外汇金额一致。 (7)经营部建立销售台账《已报关船舶清单》，记录销售金额、材料费，人工费，报关时间，海关退单时间等。 2、外籍船舶修理过程中上下船舶物资的管理 针对修船企业的特点，在外籍船舶修理期间，海关监管的上下船舶物资从下列三类考虑。 (1)由本公司国内采购的直接用于修船生产的各类设备、材料，不包括各类辅助材料。 其进出库台账由物资管理部完成，根据船名记录单船各类领用物料进、出库的详细情况，以具体的台账形式录入系统。 （2）船东境内、境外自购的需在修理期间经本司协助供应上船的船用机器、设备、零配件、物料、油料、油漆及伙食等进厂上船前，经营部加强与船东和船方的沟通，收到清单后签字确认转交物资管理部，物资管理部根据具体情况核定合理的劳务费及吊运费等。财务部负责收款，物资管理部签发进厂证，安全环境监督部核实相关手续是否办妥、合法，并核对其所供料件的品名、数量等是否与清单相符，核准后放行进厂。料件进厂后，生产管理部负责上述料件吊运上船。 上述料件的相关海关报关单证、设备物料清单等相关文件资料，由物资管理部负责整理、存档并做好相关的进出库台账记录，并在