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表3-2 索引号:
(审计机关名称)
控制环境调查表
审计期间___
项目名称:
项目执行单位:
调查内容
是
否
不适用
评价
1.决策和管理
(1)高层管理是否重视和了解内部控制 (与项目单位负责人交谈)?
(2)重大财务活动是否经管理层集体确定?
(3)项目单位负责人是否对财务报表进行独立的检查和分析?
(4)项目单位负责人是否关注项目建设、管理和财务中失控情况,是否及时采取应急措施使之恢复正常?
(5)会计系统和内部控制环境发生变化时,是否经项目单位负责人批准?
2.组织机构
(1)组织机构是否健全?(索取组织机构图)
(2)各部门拥有的权力和应承担的责任是否有明确规定(向项目单位获取岗位责任制度)?
(3)业务分工是否明确并充分考虑批准、执行和记录职能分开的内部牵制原则?
3.管理制度
(1)对重大投资和购置活动是否有可行性研究并经财务部会审制度?
(2)项目单位是否有严格的经济责任制,并对各部门完成业绩的好坏进行考核和奖惩?
(3)是否对资金实行归口管理制度?
(4)资金使用前是否编制计划及授权审批?
(5)对存货是否有定期盘点制度?
(6)对固定资产是否至少一年盘点一次?
(7)项目主要资产是否有财产保险制度?
4.人员配备
(1)各级管理部门员工是否具备必要的知识和业务技能?
(2)上述人员是否经过必要的训练,有无定期培训和职务轮换制度?
调查内容
是
否
不适用
评价
信息系统
(1)项目单位对所有重大事项是否都编制预算?
(2)会计信息及相关业务信息的报告制度是否健全?
(3)项目单位负责人在控制和评估业务活动时,是否使用会计、统计和业务资料?
6.内部审计
(1)是否建立内部审计部门?
(2)内审部门是否独立于其他职能部门?
(3)内审部门是否承担监督、检查项目单位会计政策及业务规程的遵循情况的责任?
(4)是否已在报告期内进行过内部审计(请企业提供报告复印件)?
(5)内审部门的工作是否有成效?
7.其它外部监督
(1)是否接受企业稽查特派员监督?如果有,请提供相关资料。
(2)是否接受重点建设项目稽查特派员监督?如果有,请提供相关资料。
(3)有否委托注册会计师对财务报表进行审计或资产评估?如果有,请提供有关报告。
审计人员: 审计日期: 复核人员: 复核日期:
表3-3 索引号:
(审计机关名称)
会计系统调查表
审计期间______
项目名称:
项目执行单位:
调查内容
是
否
不适用
评价
1.会计机构和会计人员
(1)财务会计机构是否独立?
(2)财务会计机构是否健全?
(3)财务会计人员是否充足?
(4)业务分工是否明确并充分考虑批准、执行和记录职能分开的内部牵制原则?
(5)出纳人员是否不兼管收入、费用、债权、债务账簿登记以及稽核、会计档案的保管工作?
(6)会计人员上岗前是否有足够的培训?
(7)会计人员离岗或轮换是否办理交接手续?
(8)会计人员流动是否频繁,是否发生过重要员工离职及被解雇等情况?
2.财务和会计核算政策
(1)是否执行财政部门颁布的相关财务会计制度?
(2)项目单位有无制定适合本单位情况的会计核算手册(如有,请提供复副本)?
(3)财务和会计核算政策的重大调整是否经有关部门批准?
(4)本年度财务和会计核算政策是否有重大调整(如有,请列明)?
3.会计核算与管理
(1)银行日记账和现金日记账是否采用订本式?
(2)有价证券和应收(付)票据是否设置了备查登记簿?
(3)原始凭证是否都经稽核人员和有关领导审核无误?
(4)项目单位的财务收支是否有审批制度(如有,请提供复本)?
(5)现金保险箱是否有专人掌握钥匙和密码?
(6)空白支票和印章是否分开专人保管?
(7)固定资产总账是否每年与资产台账核对相符?
(8)存货总账是否每月与存货管理部门明细账核对?
(9)应收账款是否定期进行账龄分析并催收清理?会计政策资料和程序手册是否分发给有关人员?
(10)总账与相关记录的保管设施是
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