信息资源组织与原理(第3版)：第03章 信息资源组织方法.pptxVIP

《信息资源组织与管理》第 3 章 信息资源组织方法 2022年1月30日星期日20时56分25秒 1/44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 内容提要（1/3） 3.1 信息资源组织概述 3.1.1 信息资源组织的概念 3.1.2 信息资源组织的目的 3.1.3 信息资源组织的基本要求 3.1.4 信息资源组织的内容 3.2 信息资源需求分析 3.2.1 用户及其信息资源需求 3.2.2 用户信息资源需求的影响因素 3.2.3 用户信息资源需求的获取 2/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 内容提要（2/3） 3.3 信息资源采集 3.3.1 信息源 3.3.2 信息资源采集的原则 3.3.3 信息资源采集途径 3.3.4 信息资源采集方法 3.4 信息资源序化 3.4.1 信息资源序化的基本过程 3.4.2 信息资源组织序化的方法 3/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 内容提要（3/3） 3.5 信息资源存储 3.5.1 信息资源存储技术 3.5.2 信息资源存储方式 3.6 信息资源组织案例 3.6.1 索引数据库 3.6.2 全文数据库 3.6.3 门户网站 3.6.4 电商平台 作业（……） 4/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 3.1.1 信息资源组织的概念 1.国内著名学者观点 马费成：“信息组织，又称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，是信息从无序集合转换为有序集合的过程。” 叶继元：“信息组织是以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。” 2.信息编码的概念 信息资源组织是根据用户的信息资源需求，采用合适的采集方法和途径获取信息资源，根据信息资源内外部特征，按照一定的方法和技术，将无序的信息资源组织序化成为有序的信息资源的过程。 信息资源组织是信息资源管理中的一个核心环节，是信息资源检索和利用的重要基础。 5/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 3.1.2 信息资源组织的目的 （1/2） 1. 减少社会信息流的混乱程度 杂乱无序的社会信息流不但不能成为“负熵流”，而且还有可能妨碍人类对信息资源的开发利用，干扰人们正常的决策活动。 2.提高信息产品的质量和价值 信息资源的组织过程就是信息产品的开发与加工过程。通过信息组织活动，不仅可以开发出新的信息产品，而且能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增值。 6/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 3.1.2 信息资源组织的目的 （2/2） 3. 建立信息产品与用户的联系。 信息资源组织是按照信息使用者的要求进行的。因此，信息资源组织工作必须根据用户的需要排除信息障碍，疏通信息渠道，在用户和信息产品之间铺路架桥，并最终形成面向用户问题的信息产品，提高信息资源开发利用的针对性。 4. 节省社会信息活动的总成本 通过建立专门的信息管理机构开展信息资源组织工作，实现信息产品开发的分工协作，节省广大信息用户查询、吸收与利用信息的时间和精力，从而提高整个社会的信息活动效果。 7/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 3.1.3 信息资源组织的基本要求（1/3） 1. 信息内容有序化 一是要将内容相同或相关的信息集中在一起，将内容无关的信息区别开来； 二是集中在一起的信息要系统化、条理化，按一定标识呈现出某种秩序，并能表达某种意义； 三是相关信息单元之间的关系要明确化，并能产生某种关联效应，或能给人以某种新的启示。 2. 信息流向明确化 现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。 首先，要认真研究用户的信息需要和信息行为，按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向； 其次，要注意信息环境的发展变化，不断调整信息流动的方向，尽量形成信息合力. 8/ 44 2022年1月30日星期日20时56分25秒 3.1.3 信息资源组织的基本要求（2/3） 3. 信息流速适度化 理由：（1）信息流速的不断加快使人们感受到了巨大的信息压力，眼花缭乱的信息流可能会降低决策的效率；（2）人们面对的决策问题在不断地发展变化，信息需要时间来不断地进行更新。 方法：必须适当控制信息的流动速度，把握住信息传递时机，即用户在决策活动中遇到某种问题而产生的与解决该问题有关的信息需要这一时机，以期提高信息的效用。 4. 信息数量精约化。 现代社会信息数量浩如烟海，超过了人们的吸收能力。信息资源组织应达到内容精练、简明扼要的要求，为此