生态环境仪器设备文件材料归档范围、案卷编目式样、交接清单格式、档案销毁清册格式.pdfVIP

附 录 A （规范性附录） 生态环境仪器设备文件材料归档范围 序号 归档范围 1 仪器设备的申请与购置阶段 1.1 仪器设备购置申请文件 1.1.1 仪器设备使用单位（部门）的购置申请计划 1.1.2 仪器设备购置申请的审批意见 1.1.3 仪器设备购置论证报告及专家意见 1.1.4 进口论证专家意见（进口论证项目） 1.1.5 批复文件、资金核定表（专项资金项目） 1.2 仪器设备的购置文件 1.2.1 招投标文件、中标确认函、评标报告、开标记录表等 1.2.2 采购资料、采购合同审批表及购销合同等 1.2.3 国外进口仪器设备的免税单、报关单、商检文件等 1.2.4 国外进口仪器设备的购置代理协议 2 仪器设备的开箱验收与安装调试阶段 2.1 仪器设备的开箱验收文件 仪器设备随机文件 （1）仪器设备装箱目录（装箱单） 2.1.1 （2 ）出厂证明书、仪器设备编号及合格证书、质量保修卡 （3 ）出厂精度检验单 （4 ）设备使用说明书及维修说明书（中英文） （5 ）仪器设备图纸、随机配套软件（光盘） 2.1.2 仪器设备开箱验收记录表 2.1.3 开箱验收内容与合同不符时，处理过程中形成的全部文件材料 2.1.4 仪器设备外观及配件照片 2.1.5 政府采购合同履行验收报告 2.1.6 仪器设备领用登记表 2.1.7 仪器设备索赔报告 2.2 仪器设备安装调试文件 2.2.1 安装调试记录、技术规程（调试验收报告）及有关验收过程中形成的记录、报告等文件 2.2.2 设备基础施工图、电气接线图、竣工图 2.2.3 安装精度检验合格证及性能鉴定意见 2.2.4 大型精密仪器开箱鉴定的专家意见及有关文件材料 3 仪器设备运转阶段 3.1 仪器设备操作规程及仪器量值溯源记录 3.2 仪器设备培训资料 7 续附录 A 序号 归档范围 3.3 仪器设备运行使用记录 3.4 仪器设备的定期核查与维护记录 3.5 自检仪器设备的自检规程、自检报告 3.6 国家规定的计量仪器设备的检定证书 3.7 计量仪器设备的校正记录 3.8 仪器设备安全技术操作规程 4 仪器设备维修、改装、调拨及报废阶段 4.1 仪器设备维修及重大事故记录 4.2 仪器设备故障维修申请及其批复、验收记录 4.3 仪器设备改装申请书及其批复、验收记录 4.4 仪器设备使用技术鉴定报告及改装技术规程（图纸资料） 4.5 仪器设备的调拨、停用、报废等处置记录（报告）及清单