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记录控制制度 1概述 为证明质量体系运行的符合性和检测活动实施的有效性，应对各类记录进行管理，保证记录形成过程和归档保存各环节都得到合理控制。并保证检测的再现性和所有质量活动的可追溯性。 2 适用范围 适用于检测活动中各类记录的填写、收集和归档等环节的管理。 3 控制要求 3.1记录的分类 记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件。确保管理体系所完成的活动、以及检测数据、结果的证实性文件留下证据，通过记录可以识别、追溯和再现分析实施过程。 公司的记录主要分两大类： 一是质量记录，指公司管理体系活动中的过程和结果的记录，包括合同评审、分包控制、采购、内部审核、管理评审、纠正措施和预防措施记录、投诉记录等。 二是技术记录，是进行检测活动的信息记录，包括人员培训考核记录、环境条件、方法确认、设备管理、质量监控、检测原始记录、检测报告等。 3.2记录的基本要求 （1）记录可以以书面、电子及其他媒体等形式储存。 （2）记录应包含足够的信息，清晰明了，保证检测过程在尽可能接近原始条件下能够重现。记录格式的修改执行《记录控制程序》。 （3）各种记录填写和更改执行《记录控制程序》。 （4）记录应定期归档，应存放和保存在适宜环境的设施中，以防止其损坏、失密和丢失。 （5）对电子存储的记录应采取与书面记录同等措施，并加以保护及备份，执行《数据的安全管理程序》 （6）所有记录应予以安全保护和保密，执行《保密程序》。 （7）所有记录保存至少6年，法律法规另有规定的，按规定执行，如有特殊约定，按事先约定保存。过期记录的销毁需报技术负责人审批。