《办公室实务》第七、八章测试.pdf

第七章练习 一、单项选择题 1、文员做会议记录时，可 以在会议记录中（ ）。 A、加入自己的主观意见 B、不记录议题 C、与发言人用词不一致 但意思完全一致 D、对所做内容做评论 2、以下哪一种类型适合自 由谈话，或是收集创意的会 议。 （ ） A、口字型 B 、教师型 C、圆桌型 D 、U字型 3、上司决定参加某个会议 时，文员不应该（ ） A、只在便签上写好会议 名称 B、除了送来的资料外， 也必须收集其他上司有必 要的资料 C、如果第一次前往的公 司外的地点，要先了解场地 情况和交通所耗费的时间 D、和上司先充分沟通， 避免在会议进行中链式以 电话联系的不便 4、会议中有时有人会要求 把他发言的一段不做记录 处理，这时文员应（ ） A、不理睬 B、不征求主持人意见， 停止笔录 C、征求主持人意见，停 止笔录，不关录音机 D、征求主持人意见，停 止笔录，关录音机 5、文员进行会议的计划和 准 备 时 ， 不 应 该 做 的 是 （ ） A、文员按照上司的指示， 应事先调查时间安排对参 加者是否方便 B、什么日期、时间召开 会议应要考虑议题的紧急 程度 C、会议场所的选择，要 根据会议时间长短、 花费多 少做决定 D、文秘人员必须配合会 议议程，详细检查各项工作 6、有时应上司要求，文 员参与会见或会谈， 以下哪 些 内 容 不 是 文 员 的 任 务 （ ） A、准备资料 B、发表意见 C、现场服务 D、会见或会谈记录 二、判断题 1、代表会议依法定期召 开，与会代表必须达到法定 人数方位有效，因此文员应 仔细核对出席人数。 （ ） 2、如果会议气氛紧张， 且对上司立场不利时， 文员 可借奉茶为名，态度和蔼， 轻柔缓慢地端出茶点， 以消 除紧张的气氛。 （ ） 3、会议租用的设备，文 员必须确保宾馆 （或其他供 应者）把所需用设备都送过 来，并在会议开始前有足够 的时间布置好，这些设备应 由文员具体操作和负责。 （ ） 4、假如上司不准备参加 某个会议，应立即将会议通 知废弃，以免干扰其他事情 （ ）。 5、代表会议依法定期召 开，与会代表必须达到人数 方位有效，因此文员应仔细 核对出席人数。 （ ） 三、简答题 1、提高会议效率可以有那 些做法？ 2、文员所作的完整的会议 记录应该包括那些事项？ 3、简要说明会议纪要有什 么作用，有哪两种形式？ 四、设计题 1、康桥宾馆位于本市南 京西路 45号，是个中型宾 馆，有会议室、 餐饮、停车 场等，某企业准备在 11月 15 日上导9 : 00 主 12 : 00 召 开全厂中层干部大会， 讨论 第二年的产品发展和销售 计划，地点就在康桥宾馆的 12楼会议室。这次会议由总 经理办公室负责安排。 办公